Notatki do wiadomości

Stan na październik 2026

Do każdej wiadomości można przypiąć notatkę: „Odpowiedzieć do piątku”, „Oferta była za wysoka, następnym razem negocjować”, „Zgoda przyszła telefonicznie”. Notatka należy tylko do ciebie: nigdy nie jest przesyłana na serwer pocztowy i jest niewidoczna zarówno dla nadawców, jak i dla osób czytających razem z tobą.

Tworzenie notatki

Otwórz wiadomość i wybierz ikonę notatki na pasku akcji (skrót Cmd+Shift+N, w Windows i Linux Ctrl+Shift+N). Na liście działa to też przez prawy przycisk myszy → Dodaj notatkę…. Notatka pojawi się jako kolorowy blok Notatka do wiadomości nad tekstem wiadomości, z datą utworzenia i ostatniej edycji.

Edycja i usuwanie działają przyciskami w bloku albo prawym przyciskiem myszy. Na wiadomość przypada jedna notatka. Można ją formatować: pogrubienie, kursywa, listy, nagłówki i linki.

Odnajdywanie notatek

Notatki byłyby niewiele warte, gdyby trzeba było najpierw szukać wiadomości:

Pasek boczny: wpis Z notatkami zbiera wszystkie wiadomości, które noszą notatkę, ze wszystkich kont naraz.
Panel: kafelek Ostatnie notatki pokazuje trzy wiadomości z notatką wraz z tematem i początkiem notatki, a jedno kliknięcie otwiera wiadomość.
Lista wiadomości: wiadomości z notatką noszą małą ikonę notatki, w widoku kart pod zdjęciem nadawcy, w widoku tabeli we własnej kolumnie.
Reguły i foldery inteligentne: warunki Zawiera notatkę i Treść notatki znajdują wiadomości z notatką, a akcja reguły Ustaw notatkę ją zapisuje.

Tylko na tym urządzeniu

Ponieważ notatki świadomie zostają lokalne, nie wędrują przez serwer na inne urządzenia. Gdy usuniesz konto, znikają też jego notatki. Co to oznacza dla przechowywania danych w całości, opisuje Które dane leżą gdzie?.

Zabezpieczane są mimo to: pełna kopia zapasowa zawiera wszystkie notatki, a przy przeprowadzce na nowy komputer przenoszą się razem z nią.

Jeśli nie potrzebujesz notatek, wyłączysz je w Ustawienia → Wiadomości → Ogólne opcją Włącz notatki.