Використання тегів
Тег це ключове слово на листі: «Проєкт Північний вітер», «Клієнти», «Податки 2026». На відміну від папок, лист може мати скільки завгодно тегів: рахунок від клієнта це водночас і «Клієнти», і «Бухгалтерія». Чим папки, теги та розумні папки відрізняються між собою, описано в огляді.
Призначення тега
Section titled “Призначення тега”До мети ведуть кілька шляхів:
- Із самого листа: значок тега на панелі дій (клавіша
L), потім вибери наявний тег або Створити новий тег. - Зі списку: правий клік на листі (або на кількох вибраних) → Теги, потім познач потрібні теги.
- Автоматично: правило з дією Додати тег призначатиме теги надалі саме: розсилки, рахунки та підтвердження замовлень упорядковуються так без твоєї участі.
Кожен тег має колір. У списку листів його назва стоїть невеличкою кольоровою плашкою перед темою.
Пошук за тегами
Section titled “Пошук за тегами”- Бічна панель: у розділі Теги кожен тег має запис із лічильником, один клік показує всі листи з цим тегом в усіх облікових записах.
- Дашборд: плитка тегів показує твої теги разом із кількістю.
- Розумні папки: умову Теги / мітки можна поєднувати з іншими, наприклад «тег Клієнти, з облікового запису Робота, за останні 30 днів». Сам пошук тегів не знає.
Теги мандрують разом із листами
Section titled “Теги мандрують разом із листами”Теги зберігаються на сервері як ключові слова IMAP (у Gmail як ярлики). Тому назва й призначення переживають перевстановлення, з’являються на твоєму другому комп’ютері й залишаються, коли ти відкриваєш скриньку іншою програмою (за умови, що та програма розуміє ключові слова); багато програм їх просто не показують, але й не видаляють.
Колір тега натомість залишається на цьому пристрої. На іншому комп’ютері перенесені теги спочатку з’являються без кольору. У Gmail до того ж кожен наявний ярлик автоматично стає тегом.
Керування тегами
Section titled “Керування тегами”Правий клік на тезі в бічній панелі відкриває Редагувати тег… (назва й колір) та Видалити тег…. Кілька тегів одразу редагуєш у Налаштування → Поштові скриньки → Теги: видаляєш, змінюєш колір або об’єднуєш.
- Видалення прибирає ключове слово з усіх листів, також на сервері. Із самими листами нічого не стається.
- Перейменування діє лише на цьому пристрої. На сервері та на інших пристроях листи зберігають стару назву, і під час наступної синхронізації стара назва може знову з’явитися як окремий тег. Якщо користуєшся кількома пристроями, краще створи новий тег і видали старий.
Якщо теги тобі не потрібні, вимикаєш їх у Налаштування → Листи → Загальні перемикачем Увімкнути теги.