Відкладення та нагадування
Два інструменти тримають у полі зору листи, до яких зараз не дійшли руки. Звучать схоже, але розв’язують протилежні задачі:
Відкладення (snooze) прибирає лист із його папки і повертає його пізніше, для листів, які зараз заважають.
Нагадування про відповідь (follow-up) залишає лист там, де він є, і нагадує тобі, якщо до певного моменту не надійшло відповіді, для листів, на відповідь яких ти чекаєш.
Відкладення
Section titled “Відкладення”Вибери на листі Відкласти (значок дзвоника на панелі дій, клавіша
H, або через правий клік) і момент часу:
| Вибір | Момент |
|---|---|
| Пізніше сьогодні | 17:00, після цього наступна повна година |
| Сьогодні ввечері | найближчий вільний час о 17:00, 20:00, 22:00 або 23:00 |
| Завтра | завтра о 9:00 |
| Цього тижня | четвер о 9:00 |
| Наступного тижня | понеділок о 9:00 |
| Власне | дата й час на твій вибір |
За бажанням додаєш коротку нотатку. З Сповістити мене (увімкнено за замовчуванням) YouniqMail дасть знати, коли лист повернеться.
На сервері лист переміщується в папку «Snoozed», яку YouniqMail створює за потреби, і з’являється в бічній панелі в розділі Усі відкладені. У вибраний момент він повертається у свою початкову папку, як непрочитаний і на своєму звичному місці у відсортованому за датою списку.
Дістати його раніше можна будь-коли: відкрий лист і вибери в підказці вгорі Скасувати відкладення або в меню відкладення Видалити відкладення.
Нагадування про відповідь
Section titled “Нагадування про відповідь”Тут інший випадок: ти надіслав пропозицію і хочеш нагадати про себе, якщо за тиждень відповіді немає.
Вибери на листі Нагадування про відповідь (значок годинника на панелі дій) і момент: Через 1 день, Через 2 дні, Через 3 дні, Через 1 тиждень, Через 2 тижні (щоразу о 9:00) або Власне, потім Встановити. Після надсилання листа YouniqMail одразу пропонує тобі це сам.
Якщо інша сторона відповість раніше, нагадування зникає само. Якщо нічого не надійде, YouniqMail повідомить у призначений термін, а на листі з’явиться Відповіді не отримано з кнопкою Написати лист-нагадування. Усі відкриті нагадування збирає запис Нагадування у бічній панелі; дашборд їх рахує.
Нагадування про відповідь входять до обсягу Pro. Наявні працюють і без Pro, лише нових тоді створити не можна. Відкладення безкоштовне.
Обидві функції можна вимкнути в Налаштування → Листи → Загальні, поки немає жодного відкладеного листа і жодного відкритого нагадування.
Що коли
Section titled “Що коли”| Ситуація | Інструмент |
|---|---|
| «Займуся цим у вихідні» | Відкладення |
| «Чекаю відповіді, інакше нагадаю» | Нагадування про відповідь |
| «Хай нагадає мені завтра вранці» | Відкладення |
| «Рахунок надіслано, чи оплачено його за 14 днів?» | Нагадування про відповідь |
Правило для запам’ятовування: відкладення переносить твою задачу, нагадування про відповідь стежить за задачею іншої сторони.