L'interface en un coup d'oeil

Mis à jour en octobre 2026

La fenêtre principale se compose de trois colonnes: à gauche la barre latérale, au centre la liste des messages, à droite la vue de lecture, ou le tableau de bord tant qu’aucun courriel n’est ouvert. Tu peux déplacer les limites entre les colonnes avec la souris.

La barre latérale

De haut en bas:

La section Boîtes aux lettres groupées rassemble les dossiers de même nature de tous les comptes: Toutes les boîtes de réception, Tous les envoyés, Toutes les archives, Tous les pourriels, Tous les brouillons et Toutes les corbeilles. S’y ajoutent des vues par propriété plutôt que par dossier: Tous les messages reportés, Relances (dès qu’il y en a) et Avec des notes. Avec plusieurs comptes, « Toutes les boîtes de réception » est le point de départ naturel, une seule liste qui contient tout.

Boîte d’envoi / Actions en attente n’apparaît que tant que quelque chose attend, par exemple un courriel à envoi différé ou une action qui, faute de connexion, n’est pas encore arrivée sur le serveur.

Dossiers intelligents se remplissent tout seuls selon des conditions comme l’expéditeur, les étiquettes ou la couleur du marqueur. Plus de détails sous Créer des dossiers intelligents.

La section Recherches enregistrées apparaît dès que tu as enregistré une recherche, voir Comment fonctionne la recherche.

Boîtes aux lettres liste chaque compte avec ses vrais dossiers, tels qu’ils se trouvent sur le serveur.

Marqués affiche tous les courriels marqués et une entrée distincte pour chaque couleur de marqueur, Étiquettes fait de même pour tes étiquettes.

L’ordre des sections est fixe. Tu tries les comptes, les dossiers, les dossiers intelligents et les recherches enregistrées par glisser-déposer à l’intérieur de leur section. Quelles boîtes aux lettres groupées apparaissent, si Marqués, Étiquettes et Dossiers intelligents sont affichés et quels compteurs tu vois se règle sous Paramètres → Boîtes de courriel → Liste de la barre latérale.

Le bouton « en haut à droite de la barre latérale la replie, le bouton » au bord gauche de la fenêtre la fait revenir. Dans les fenêtres étroites, la barre latérale se place par-dessus la liste et s’ouvre avec le bouton en haut à gauche.

La liste des messages

Au-dessus de la liste se trouvent les onglets Tous, Lus, Non lus et Avec pièces jointes. Lesquels apparaissent se règle sous Paramètres → Courriels → Général, à la rubrique Onglets de filtre. En dessous figure le nombre de courriels non lus, à côté Tout marquer comme lu et à droite le tri: Plus récents en premier (par défaut), Plus anciens en premier, Plus volumineux en premier ou Plus petits en premier.

Chaque ligne montre l’expéditeur et la date, en dessous les étiquettes, l’objet, le marqueur et le nombre de messages du fil, puis les premières lignes du contenu. De petites icônes indiquent si tu as répondu ou transféré, si une note y est attachée ou si le courriel est épinglé en haut. Dans les vues regroupées comme Toutes les boîtes de réception ou un dossier intelligent, la ligne indique en plus le dossier. Quand tu survoles une ligne avec la souris, des boutons pour le pourriel et la corbeille apparaissent. Ce que les lignes affichent se règle sous Apparence.

Sélectionner plusieurs courriels: avec la touche Commande enfoncée (Windows et Linux: Ctrl), tu ajoutes des courriels un par un d’un clic, avec la touche Majuscule enfoncée, toute une plage. Au clavier, cela se fait avec X. Dès que plus d’un courriel est sélectionné, une barre apparaît en bas avec leur nombre et les boutons Marquer comme lu, Marquer comme non lu, Archiver, Supprimer et Effacer la sélection. Pour déplacer, fais glisser vers un dossier ou passe par le menu contextuel.

Vue de lecture et tableau de bord

Sans courriel ouvert, la colonne de droite affiche le tableau de bord. Dans la configuration de base, tu y vois les compteurs Non lus, Marqués, Reportés, Relances et Brouillons, les Liens rapides, tes marqueurs, tes étiquettes et tes dernières notes, les prochains courriels reportés et tes dossiers intelligents. Avec Modifier en haut du tableau de bord, tu réorganises les tuiles, plus de détails sous Personnaliser le tableau de bord.

Quand tu ouvres un courriel, il apparaît au même endroit sous forme de fil: tous les messages d’une même conversation s’enchaînent, le plus ancien en haut, et tous sont dépliés. Les deux se modifient sous Apparence, où tu peux aussi placer la vue de lecture sous la liste ou la masquer. Un double-clic sur un courriel ouvre le fil dans une fenêtre à part.

La barre supérieure

À gauche se trouvent le bouton Rédiger, Ne pas déranger, le bouton de synchronisation et la recherche. À droite suivent Statistiques (Pro), Contacts, Pièces jointes, Aide et soutien et Paramètres. Statistiques, Contacts et Pièces jointes prennent la place des courriels, un second clic te ramène. Les paramètres s’ouvrent dans une fenêtre à part. Sans connexion, la barre supérieure indique en plus que tu es hors ligne.

Tu sautes dans la recherche avec /, tant que tu n’es pas en train d’écrire dans un champ de saisie (avec l’affectation standard des raccourcis clavier). Plus de détails sous Comment fonctionne la recherche.

Au clavier

Presque tout se fait sans souris. Appuie sur ? pour afficher l’aperçu des raccourcis clavier. La liste complète de toutes les affectations se trouve sous Raccourcis clavier, ainsi que la façon de reprendre les affectations de Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman ou Spark.