Conectarea listelor de sarcini
“Mai trebuie să rezolv asta” este cea mai proastă stare pentru un mesaj: prea important pentru arhivare, prea voluminos pentru mesajele primite. Integrările de sarcini rezolvă asta, transformând mesajul într-o intrare în unealta în care oricum trăiesc sarcinile tale:
| Serviciu | Din mesaj devine |
|---|---|
| Trello | o carte, sus în lista aleasă a unui panou |
| Asana | o sarcină în proiectul ales |
| Notion | o pagină în baza de date aleasă |
Conectarea
Secțiune intitulată „Conectarea”Fiecare serviciu are pagina sa în setări, în secțiunea Integrări. Conexiunea urmează peste tot același model:
- Activează serviciul, de exemplu cu Activează Trello.
- Apasă Conectează-te cu Trello (respectiv Asana, Notion) și permite accesul în browser.
- Stabilește o țintă implicită: panou și listă, spațiu de lucru și proiect sau baza de date Notion.
La Notion apar doar bazele de date pe care le-ai partajat în Notion pentru integrare și care au o proprietate “Title”. Alte opțiuni per serviciu: Include corpul e-mailului, Atașează e-mailul ca PDF (Trello, Asana) și la Trello Formatul descrierii cardului.
Manual: acțiunea de mesaj
Secțiune intitulată „Manual: acțiunea de mesaj”În meniul Mai multe acțiuni al fiecărui mesaj găsești acțiunea serviciului conectat, de exemplu Trimite la Trello. Un dialog arată ținta implicită, subiectul ca titlu și conținutul ca descriere. Pe ambele le poți modifica înainte de trimitere, la fel și ținta; la Asana se adaugă secțiunea și data scadentă.
Apoi mesajul poate merge cu conștiința împăcată în arhivă: sarcina există acum la locul potrivit.
Automat: prin regulă
Secțiune intitulată „Automat: prin regulă”Aceleași acțiuni sunt disponibile în automatizare, cu țintă proprie pentru fiecare regulă sau cu cea implicită din setările integrării. Astfel, din mesaje recurente devin sarcini recurente, fără să le atingi. Ca titlu servește mereu subiectul mesajului.
- Fiecare mesaj către
support@devine o sarcină Asana în proiectul de suport. - Comenzile furnizorului ajung ca o carte Trello pe panoul de achiziții.
- Mesajele cu “Factură” în subiect devin o pagină în baza de date Notion a contabilității.
Combinat cu Adaugă etichetă și Mută în căsuța poștală apare astfel o poartă de intrare: mesajul este depus, munca migrează în sistemul de sarcini.
Bine de știut
Secțiune intitulată „Bine de știut”- Fără canal de întoarcere: integrarea creează intrări, nu le sincronizează. Dacă cartea Trello este rezolvată, YouniqMail nu știe, și nici nu trebuie să știe.
- Se transmite doar mesajul unic, și doar dacă tu (sau regula ta) o declanșezi. Fără acces permanent la căsuța poștală.
- Deconectare: Deconectează elimină autentificarea din YouniqMail. YouniqMail revocă totodată accesul la serviciu. Dacă nu reușește, de exemplu fără conexiune la internet, o notificare îți cere să elimini YouniqMail din setările contului serviciului.
- Funcție Pro: toate integrările de sarcini aparțin de volumul Pro.