Configurarea integrărilor
Integrările conectează YouniqMail cu uneltele din jur: dintr-un mesaj devine o carte Trello, o invitație de calendar ajunge în calendarul Nextcloud, un mesaj important se anunță în canalul Slack. Ideea de bază este mereu aceeași: informația părăsește căsuța poștală înspre locul unde se lucrează.
Toate integrările se află în setări, în secțiunea Integrări, și aparțin de volumul Pro.
Familiile pe scurt
Secțiune intitulată „Familiile pe scurt”| Integrare | Face dintr-un mesaj | Declanșare | Articol |
|---|---|---|---|
| Trello | o carte într-o listă | manual și prin regulă | Liste de sarcini |
| Asana | o sarcină | manual și prin regulă | Liste de sarcini |
| Notion | o pagină într-o bază de date | manual și prin regulă | Liste de sarcini |
| Calendar CalDAV | o programare din invitație | la acceptare și prin regulă | Calendar |
| Webhooks | un mesaj către Slack, Discord, Teams sau ținte proprii | prin regulă | Webhooks |
| Executare scripturi | apelarea unui script propriu | prin regulă | niciun articol |
| Conferințe | un link de întâlnire Teams la scriere | în fereastra de compunere | Întâlniri |
Manual sau prin regulă
Secțiune intitulată „Manual sau prin regulă”Manual: dacă Trello, Asana sau Notion este activat și conectat, în meniul Mai multe acțiuni al fiecărui mesaj se află acțiunea potrivită, de exemplu Trimite la Trello. Un dialog arată ținta presetată, titlul și descrierea, pe care le mai poți ajusta înainte de trimitere.
Automat: acțiunile sunt disponibile și pentru automatizare, pentru fiecare regulă cu ținta proprie sau cu cea implicită din setările integrării. O regulă precum “Subiect conține Comandă → Trimite la Trello” transformă căsuța poștală într-o poartă de intrare care se prelucrează singură. Webhooks și Executare scripturi funcționează doar prin regulă.
Ce dezvăluie integrările
Secțiune intitulată „Ce dezvăluie integrările”Cât este necesar, cât mai puțin posibil: se transmite doar ce are nevoie acțiunea respectivă, de obicei subiectul, expeditorul, data și conținutul mesajului unic din care trebuie să devină ceva. Nu există o sincronizare permanentă a căsuței poștale cu un serviciu extern; fără intervenția ta (sau regula ta) nu circulă nimic. Detalii despre gestionarea datelor la Ce date se află unde?.
Deconectarea
Secțiune intitulată „Deconectarea”Trello, Asana, Notion și Conferințe se pot deconecta pe pagina lor de setări cu Deconectează; autentificarea salvată este eliminată din YouniqMail la acest pas. La Trello, Asana și Notion YouniqMail revocă în plus accesul și la serviciu; dacă nu reușește, de exemplu fără conexiune la internet, te anunță o notificare. La Conferințe retragi accesul la nevoie din setările contului tău Microsoft. Webhooks, CalDAV și Executare scripturi se dezactivează sau li se șterg endpointurile, conturile și scripturile.
Ce a fost deja creat în serviciul țintă (cărți, sarcini, pagini, programări) rămâne bineînțeles acolo.