Dosare, etichete, dosare inteligente și căutări salvate
YouniqMail oferă patru moduri de a păstra ordinea. Se aseamănă la prima vedere, dar funcționează fundamental diferit. Acest articol explică deosebirea, ca să nu alegi unealta greșită.
Răspunsul scurt
Secțiune intitulată „Răspunsul scurt”| Ce este | Un mesaj poate | Alte programe | |
|---|---|---|---|
| Dosar | Un loc real pe serverul de mesaje | să fie în exact un dosar | îl văd |
| Etichete | Însemnări pe mesaj | să poarte mai multe etichete | le văd |
| Dosar inteligent | O selecție după condiții, cu contor în bara laterală | să apară în oricâte | nu îl văd |
| Căutare salvată | O căutare din câmpul de căutare, pentru reapelare | să apară în oricâte | nu o văd |
În bara laterală le găsești pe toate patru: sus căsuțele poștale grupate, dedesubt dosarele inteligente și căutările salvate, apoi dosarele fiecărui cont și, cel mai jos, etichetele.
Dosarele sunt singurul dintre cele patru puncte pe care serverul tău de mesaje îl cunoaște cu adevărat. Un e-mail se află în exact un dosar. Dacă îl muți, dispare din cel vechi.
Alege dosare atunci când un mesaj aparține definitiv altundeva și vrei ca acest lucru să fie valabil și pe telefon și în alte programe.
Exemple tipice: Mesaje primite, Arhivă, Coș de gunoi, sau un dosar propriu pentru fiecare proiect.
Etichete
Secțiune intitulată „Etichete”Etichetele sunt însemnări. Un mesaj poate purta oricâte, rămânând în același timp unde este. Le atribui din meniul contextual sau printr-o comandă rapidă de tastatură.
Alege etichete atunci când un mesaj aparține mai multor subiecte sau vrei să îl marchezi fără să îl muți.
Etichetele ajung ca și cuvinte cheie pe serverul de mesaje, la Gmail ca etichete Gmail adevărate. Îți rămân astfel disponibile chiar și dacă renunți cândva la YouniqMail.
Dosare inteligente
Secțiune intitulată „Dosare inteligente”Un dosar inteligent nu este un loc, ci o întrebare salvată. Stabilește condiții, iar el afișează toate mesajele care le îndeplinesc. Mesajele rămân unde sunt și apar suplimentar în dosarul inteligent.
Exemple:
- Toate mesajele cu atașament din ultimele șapte zile
- Tot ce vine de la un anumit domeniu, din toate conturile
- Toate mesajele cu marcaj roșu și o anumită etichetă
Dosarele inteligente stau în bara laterală și se actualizează singure. Acolo afișează și un contor cu numărul mesajelor. Cum le creezi afli la Crearea dosarelor inteligente.
Alege un dosar inteligent atunci când vrei să ai în permanență o selecție sub observație.
Căutări salvate
Secțiune intitulată „Căutări salvate”O căutare salvată păstrează o căutare din câmpul de căutare: textul căutat și comenzile de căutare, inclusiv pe cele pe care un dosar inteligent nu le cunoaște, de exemplu starea de citire. O creezi cu butonul Salvează căutarea din câmpul de căutare, după care apare în bara laterală la Căutări salvate. Un clic o execută din nou.
Nu se actualizează în fundal. Afișează un contor doar dacă îl activezi din Setări → Cutii poștale → Lista din bara laterală, iar acesta redă starea de la ultima apelare.
Alege o căutare salvată atunci când repeți ocazional o interogare, dar nu vrei să o vezi în permanență.
Ce este util când
Secțiune intitulată „Ce este util când”Adunarea facturilor → dosar. Aparțin definitiv acolo și vrei să le vezi și pe telefon.
Marcarea a tot ce ține de un proiect care atinge mai multe zone → etichetă. Mesajele rămân în dosarele lor.
Vizualizarea zilnică a “Ce mai e deschis?” → dosar inteligent cu contor în bara laterală.
Parcurgerea o dată pe trimestru a tuturor mesajelor unui client → căutare salvată.
Limite în oferta gratuită
Secțiune intitulată „Limite în oferta gratuită”Fără licență Pro poți crea 5 dosare inteligente și 5 căutări salvate. Dosarele și etichetele sunt nelimitate.
Intrările deja create rămân întotdeauna utilizabile, chiar dacă depășești limita. Este limitată doar crearea de intrări noi.