Crearea dosarelor inteligente
Un dosar inteligent arată ca un dosar și stă în bara laterală, dar în loc să conțină mesaje, afișează toate mesajele care îndeplinesc condițiile sale. “Cu atașament din ultimele 7 zile”, “tot ce vine de la consultanta fiscală”, “eticheta Clienți cu marcaj roșu”: astfel de selecții le ai, ca dosar inteligent, permanent sub ochi.
Mesajele rămân unde sunt. Un dosar inteligent nu mută nimic: același mesaj poate apărea în oricâte dosare inteligente și se află totuși doar în singurul său dosar real.
+ de lângă titlul Dosare inteligente din bara laterală deschide dialogul Creează dosar inteligent:
- Începe de la un șablon, de exemplu Astăzi, Săptămâna aceasta, Cu notițe sau Atașamente mari, ori începe de la zero.
- Introdu un Nume și, dacă vrei, o Culoare.
- Stabilește condițiile la Condiții (vezi mai jos). Dialogul arată permanent câte mesaje se potrivesc în acel moment.
- Confirmă cu Creează dosarul.
Apoi dosarul inteligent apare în bara laterală. Din meniul său contextual îl poți edita, duplica sau șterge, iar prin tragere îi schimbi ordinea.
Condiții
Secțiune intitulată „Condiții”Un dosar inteligent are condiții proprii, independente de comenzile de căutare:
| Domeniu | Condiții |
|---|---|
| Persoane | De la, Numele expeditorului, Către, Cc, Orice destinatar |
| Conținut | Subiect |
| Timp | Data primirii: înainte de sau după o anumită zi, ori în ultimele minute, ore, zile sau săptămâni |
| Atașamente | Are atașamente, Nume fișier atașament, Tip MIME atașament, Extensie fișier atașament, Dimensiune |
| Organizare | Culoare marcaj, Etichete, Căsuță poștală / dosar, Cont de e-mail |
| Notițe | Are notă, Text notă |
Setarea Mod de potrivire stabilește cum lucrează condițiile împreună: TOATE trebuie îndeplinite (și), ORICARE este suficientă (sau), ori NICIUNA nu are voie să se potrivească. Cu Limitează la cont, dosarul inteligent se aplică doar unui singur cont, altfel tuturor.
Un dosar inteligent nu cunoaște starea de citire. Pentru “tot ce e
necitit de la …” folosește o
căutare salvată cu
is:unread.
Câteva tipare verificate:
- Lista de astăzi: Culoare marcaj roșu, adică tot ce ți-ai pus singur pe masă.
- Cu notițe: Are notă, ca să nu se piardă nimic despre care ți-ai notat ceva.
- Mâncători de spațiu: Are atașamente și Dimensiune peste 5 MB.
- Filtru pentru șef: De la conține domeniul firmei, de exemplu
@firma.example.
Contorul
Secțiune intitulată „Contorul”Lângă fiecare dosar inteligent scrie câte mesaje conține. Contorul se actualizează singur de îndată ce sosesc mesaje noi sau muți, ștergi ori marchezi mesaje. Din Setări → Cutii poștale → Lista din bara laterală îl poți ascunde sau poți afișa în plus numărul mesajelor necitite.
Dosar inteligent sau căutare salvată?
Secțiune intitulată „Dosar inteligent sau căutare salvată?”Amândouă arată o selecție de mesaje care rămân unde sunt. Se deosebesc prin ceea ce pot face:
| Dosar inteligent | Căutare salvată | |
|---|---|---|
| Creare | + lângă Dosare inteligente | butonul Salvează căutarea din câmpul de căutare |
| Criterii | condiții proprii, inclusiv etichete, culori de marcaj, notițe, dimensiune | tot ce poate câmpul de căutare, inclusiv text de căutat, stare de citire și in: |
| Combinare | TOATE, ORICARE sau NICIUNA | mereu toate criteriile împreună |
| Contor | se actualizează singur | doar la cerere, starea de la ultima apelare |
Regula generală: ce vrei să ai permanent sub ochi și se poate descrie prin etichete, marcaje sau expeditor devine dosar inteligent. O căutare pe care o repeți din când în când rămâne căutare salvată.
Limite în oferta gratuită
Secțiune intitulată „Limite în oferta gratuită”Fără Pro sunt posibile cinci dosare inteligente și cinci căutări salvate. Cele existente funcționează mai departe după expirarea Pro, doar altele noi se pot adăuga abia când se eliberează loc.