Gå til indhold
YouniqMail-hjælp

Færdige regler til at overtage

Seks regler, der har vist deres værd, til at bygge direkte efter under Indstillinger → Automatiseringer. Hvordan en regel grundlæggende bliver til, viser Den første regel; alle tilgængelige betingelser og handlinger opregner opslagsdelen.

Sortér nyhedsbreve stille væk

Sektion kaldt “Sortér nyhedsbreve stille væk”

Klassikeren: værd at læse, men ikke presserende.

  • Betingelse: Fra indeholder nyhedsbrev@ (eller mere præcist pr. udsender)
  • Handlinger: tilføj etiketten “Nyhedsbreve”, Flyt til postkasse til nyhedsbrevsmappen
  • Desuden: Markér som læst, så også tælleren for ulæste holder sig i ro

Lyd og notifikation bortfalder af sig selv, når e-mailen sorteres væk. En smart mappe på etiketten gør de samlede udgaver synlige efter behov.

Saml fakturaer

Sektion kaldt “Saml fakturaer”
  • Betingelse: Emne indeholder faktura (eller Fra domæne ender med domænet for de sædvanlige mistænkte)
  • Handlinger: etiketten “Bogholderi”, flyt til mappen “Fakturaer”

Til selvangivelsen ligger alt ét sted, på tværs af alle konti.

Fremhæv vigtige afsendere

Sektion kaldt “Fremhæv vigtige afsendere”
  • Betingelser: Fra indeholder adressen på chefen, på den største kunde og på børnenes skole, med modussen Mindst én betingelse er opfyldt
  • Handling: Angiv markeringsfarve til Rød (se Markeringer)

Sådan overlever det vigtige også en fyldt morgenindbakke.

Afvæbn ordrebekræftelser

Sektion kaldt “Afvæbn ordrebekræftelser”
  • Betingelser: Fra indeholder no-reply og Emne indeholder ordre (modus Alle betingelser er opfyldt)
  • Handlinger: Markér som læst, flyt til “Ordrer”

Bekræftelsen er der, når man leder efter den, og den forstyrrer aldrig.

Slip af med dine egne kopier

Sektion kaldt “Slip af med dine egne kopier”

Den, der tester formularer eller sender sig selv e-mails fra tjenester:

  • Betingelser: Fra indeholder tjenestens egen afsenderadresse og Postkasse / mappe er din indbakke
  • Handling: Flyt til papirkurv

Mappebetingelsen er vigtig her: Regler kører i hver synkroniseret mappe, og uden den ville reglen også ramme dine kopier i “Sendt”.

Markér e-mails med vedhæftede filer

Sektion kaldt “Markér e-mails med vedhæftede filer”

Så kontrakter, kvitteringer og fotos ikke går tabt i strømmen:

  • Betingelse: Har vedhæftede filer
  • Handling: tilføj etiketten “Vedhæftning”

En smart mappe på etiketten, kombineret med en konto, giver et hurtigt arkiv over alle dokumenter.