Brug af etiketter
En etiket er et nøgleord på en e-mail: “Projekt Nordenvind”, “Kunder”, “Skat 2026”. Til forskel fra mapper kan en e-mail bære vilkårligt mange etiketter, for en kundes faktura er jo netop begge dele, “Kunder” og “Bogholderi”. Hvad der grundlæggende adskiller mapper, etiketter og smarte mapper, står i oversigten.
Tildel en etiket
Sektion kaldt “Tildel en etiket”Flere veje fører til målet:
- Fra e-mailen: etiketsymbolet i handlingslinjen (genvej
L), derefter vælger du en eksisterende etiket eller Opret ny etiket. - Fra listen: Højreklik på e-mailen (eller flere valgte) → Etiketter, og sæt så flueben ved de ønskede etiketter.
- Automatisk: En regel med handlingen Tilføj etiket tildeler fremover etiketter af sig selv: Nyhedsbreve, fakturaer og ordrebekræftelser sorterer sig dermed uden din medvirken.
Hver etiket har en farve. I beskedlisten står dens navn som en lille farvet plakette foran emnet.
Find etiketter igen
Sektion kaldt “Find etiketter igen”- Sidebjælken: I afsnittet Etiketter har hver etiket en post med tæller, og et klik viser alle e-mails med denne etiket på tværs af alle konti.
- Instrumentbræt: Etiketwidgetten viser dine etiketter med antal.
- Smarte mapper: Betingelsen Etiketter kan kombineres med andre, for eksempel “etiketten Kunder, fra kontoen Arbejde, de seneste 30 dage”. Selve søgningen kender ikke etiketter.
Etiketter vandrer med
Sektion kaldt “Etiketter vandrer med”Etiketter gemmes som IMAP-nøgleord på serveren (hos Gmail som labels). Navn og tildeling overlever altså en nyinstallation, dukker op på din anden computer og bevares, når du åbner postkassen med et andet program (forudsat at det andet program forstår nøgleord); mange viser dem ganske enkelt ikke, men sletter dem heller ikke.
En etikets farve bliver derimod på denne enhed. På en anden computer vises overtagne etiketter først uden farve. Hos Gmail bliver desuden hvert eksisterende label automatisk til en etiket.
Administrér etiketter
Sektion kaldt “Administrér etiketter”Ved at højreklikke på etiketten i sidebjælken finder du Rediger etiket… (navn og farve) og Slet etiket…. Flere etiketter ad gangen redigerer du under Indstillinger → Postkasser → Etiketter: slette, farve eller lægge sammen.
- Slet fjerner nøgleordet fra alle e-mails, også på serveren. Der sker ikke noget med selve e-mailene.
- Omdøb gælder kun på denne enhed. På serveren og på andre enheder beholder e-mailene det gamle navn, og ved næste synkronisering kan det gamle navn dukke op igen som en selvstændig etiket. Bruger du flere enheder, er det bedre at oprette en ny etiket og slette den gamle.
Har du ikke brug for etiketter, slår du dem fra under Indstillinger → E-mails → Generelt med Aktivér etiketter.