Brugerfladen i overblik

Opdateret oktober 2026

Hovedvinduet består af tre spalter: til venstre sidebjælken, i midten e-maillisten, til højre læsevisningen, eller instrumentbrættet, så længe der ikke er åbnet en e-mail. Grænserne mellem spalterne kan du flytte med musen.

Sidebjælken

Oppefra og ned:

Grupperede postkasser samler ensartede mapper fra alle konti: Alle indbakker, Alle sendt, Alle arkiver, Al uønsket post, Alle kladder og Alle papirkurve. Dertil kommer visninger efter egenskab i stedet for efter mappe: Alle udsatte, Opfølgninger (så snart der er nogen) og Med noter. Med flere konti er “Alle indbakker” det naturlige udgangspunkt, én liste med det hele.

Udbakke / Afventende handlinger vises kun, så længe noget venter, for eksempel en e-mail med forsinket afsendelse eller en handling, der uden forbindelse endnu ikke er nået frem til serveren.

Smarte mapper fylder sig selv ud fra betingelser som afsender, etiketter eller markeringsfarve. Mere om det under Opret smarte mapper.

Gemte søgninger vises, så snart du har gemt en søgning, se Sådan virker søgningen.

Postkasser viser hver konto med dens rigtige mapper, sådan som de ligger på serveren.

Markeret viser alle markerede e-mails og en egen post for hver markeringsfarve, Etiketter tilsvarende dine etiketter.

Rækkefølgen af områderne ligger fast. Konti, mapper, smarte mapper og gemte søgninger sorterer du inden for deres område ved at trække dem. Hvilke grupperede postkasser der vises, om Markeret, Etiketter og Smarte mapper vises, og hvilke tællere du ser, indstiller du under Indstillinger → Postkasser → Sidebjælkevisning.

Knappen « øverst til højre i sidebjælken skjuler den, knappen » ved vinduets venstre kant henter den tilbage. I smalle vinduer ligger sidebjælken oven på listen og åbnes med knappen øverst til venstre.

E-maillisten

Over listen sidder fanerne Alle, Læst, Ulæst og Har vedhæftede filer. Hvilke af dem der vises, bestemmer du under Indstillinger → E-mails → Generelt ved Filterfaner. Under dem står, hvor mange e-mails der er ulæste, ved siden af Markér alle som læst og til højre sorteringen: Nyeste først (standard), Ældste først, Største først eller Mindste først.

Hver linje viser afsender og dato, nedenunder etiketter, emne, markeringsflag og antallet af beskeder i forløbet og nedenunder igen de første linjer af indholdet. Små symboler viser, om du har svaret eller videresendt, om der hænger en note ved, eller om e-mailen er fastgjort øverst. I samlevisninger som Alle indbakker eller en smart mappe står mappen desuden i linjen. Fører du musen hen over en linje, vises knapper til spam og papirkurv. Hvad linjerne viser, indstiller du under Udseende.

Vælg flere e-mails: Med Kommando-tasten nede (Windows og Linux: Ctrl) tilføjer du enkelte e-mails med et klik, med Skift-tasten nede et helt område. Med tastaturet går det med X. Så snart mere end én e-mail er valgt, vises nederst en linje med antallet og knapperne Markér som læst, Markér som ulæst, Arkivér, Slet og Ryd markering. Du flytter e-mails ved at trække dem hen på en mappe eller via genvejsmenuen.

Læsevisning og instrumentbræt

Uden en åben e-mail viser den højre spalte instrumentbrættet. Som standard ser du dér tællerne for Ulæste, Markerede, Udsatte, Opfølgninger og Kladder, genveje, dine markeringer, etiketter og seneste noter, de kommende udsatte e-mails og dine smarte mapper. Med Rediger øverst i instrumentbrættet ændrer du felternes rækkefølge, mere under Tilpas instrumentbrættet.

Åbner du en e-mail, vises den samme sted som et forløb: alle beskeder fra den samme samtale står under hinanden, den ældste øverst, og alle er udfoldet. Begge dele kan ændres under Udseende, hvor du også kan placere læsevisningen under listen eller skjule den. Et dobbeltklik på en e-mail åbner forløbet i sit eget vindue.

Toplinjen

Til venstre sidder Skriv-knappen, Forstyr ikke, knappen til synkronisering og søgningen. Til højre følger Statistik (Pro), Kontakter, Vedhæftede filer, Hjælp og support og Indstillinger. Statistik, Kontakter og Vedhæftede filer indtager e-mailenes plads, et klik mere bringer dig tilbage. Indstillingerne åbnes i et eget vindue. Uden forbindelse viser toplinjen desuden, at du er offline.

Ind i søgningen hopper du med /, så længe du ikke er i gang med at skrive i et indtastningsfelt (med standardtildelingen af tastaturgenvejene). Mere under Sådan virker søgningen.

Med tastaturet

Næsten alt går uden mus. Tryk på ? for at få vist oversigten over tastaturgenveje. Den fuldstændige liste med alle tildelinger står under Tastaturgenveje, og dér står også, hvordan du overtager tildelingen fra Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman eller Spark.