Konfigurér integrationer
Integrationer forbinder YouniqMail med værktøjerne rundt om: Af en mail bliver der et Trello-kort, en kalenderinvitation lander i Nextcloud-kalenderen, en vigtig besked melder sig i Slack-kanalen. Grundtanken er altid den samme: Oplysningen forlader postkassen og går derhen, hvor arbejdet foregår.
Alle integrationer findes i indstillingerne i afsnittet Integrationer og hører til Pro-omfanget.
Familierne i overblik
Sektion kaldt “Familierne i overblik”| Integration | Laver af en mail | Udløses | Artikel |
|---|---|---|---|
| Trello | et kort i en liste | manuelt og via regel | Opgavelister |
| Asana | en opgave | manuelt og via regel | Opgavelister |
| Notion | en side i en database | manuelt og via regel | Opgavelister |
| CalDAV-kalender | en kalenderpost ud fra invitationen | når du siger ja og via regel | Kalender |
| Webhooks | en meddelelse til Slack, Discord, Teams eller egne mål | via regel | Webhooks |
| Scriptkørsel | kaldet af dit eget script | via regel | ingen artikel |
| Videokonference | et Teams-mødelink, mens du skriver | i skrivevinduet | Mødelinks |
Manuelt eller via regel
Sektion kaldt “Manuelt eller via regel”Manuelt: Er Trello, Asana eller Notion slået til og forbundet, står den passende handling i menuen Flere handlinger ved hver mail, for eksempel Send til Trello. En dialog viser det forudindstillede mål, titel og beskrivelse, som du stadig kan tilpasse før afsendelsen.
Automatisk: Handlingerne står også til rådighed for automatiseringen, pr. regel med eget mål eller standardmålet fra integrationsindstillingerne. En regel som “emnet indeholder ordre → Send til Trello” gør postkassen til en indgangssluse, der arbejder sig selv igennem. Webhooks og scriptkørslen virker kun via regel.
Hvad integrationer giver videre
Sektion kaldt “Hvad integrationer giver videre”Så meget som nødvendigt, så lidt som muligt: Der overføres kun det, den pågældende handling har brug for, typisk emne, afsender, dato og indholdet af den ene mail, som der skal blive noget ud af. Der er ingen permanent udveksling mellem postkassen og en fremmed tjeneste, og uden din medvirken (eller din regel) flyder der ingenting. Enkelthederne om datalagringen står under Hvilke data ligger hvor?.
Afbryd forbindelsen
Sektion kaldt “Afbryd forbindelsen”Trello, Asana, Notion og Videokonference kan afbrydes på deres indstillingsside med Afbryd forbindelse, og det gemte login fjernes derved fra YouniqMail. Hos Trello, Asana og Notion tilbagekalder YouniqMail desuden adgangen hos tjenesten; lykkes det ikke, for eksempel uden internetforbindelse, gør en besked dig opmærksom på det. Hos Videokonference fjerner du adgangen efter behov i dine Microsoft-kontoindstillinger. Webhooks, CalDAV og scriptkørslen slås fra, eller du sletter deres slutpunkter, konti og scripts.
Det, der allerede er oprettet i måltjenesten (kort, opgaver, sider, aftaler), bliver naturligvis liggende dér.