Sådan virker søgningen

Opdateret oktober 2026

Søgefeltet sidder øverst i midten og kan nås alle steder fra med / (i standardopsætningen af tastaturgenvejene). Der søges lokalt i din database, og derfor kommer resultaterne praktisk taget med det samme, også ved postkasser med hundredtusindvis af e-mails, og også offline.

Bare skriv løs

Uden yderligere angivelser gennemsøger YouniqMail emne, afsender, modtager og beskedteksten på tværs af alle konti. Ved afsendere og modtagere tæller både navne og adresser, også i Cc og Bcc. Fritekstsøgningen forstår ordbegyndelser, så regn finder både regning og regninger. Accenter spiller ingen rolle, så Muller finder også Müller.

Flere ord snævrer ind: regning tagudbygning finder e-mails, hvor begge dele forekommer.

Anførselstegn søger ordret: "som aftalt" finder vendingen i ét stykke, ikke ordene enkeltvis spredt ud.

Med den samme søgetekst gennemsøger YouniqMail samtidig dine kontakter og filnavnene på vedhæftede filer, mere om det under Resultaterne.

Snævr ind med filtre

Ved siden af feltet sidder filterknappen med de hyppigste indsnævringer: Fra, Til, Cc, Emne, Datointerval (med hurtigvalg for de sidste 7 dage, 30 dage eller 6 måneder), Har vedhæftede filer og Søg kun i emne. Det, du indstiller der, vises efter Anvend som forkortelse i søgefeltet, for filtrene er blot en bekvem skrivehjælp til de søgeoperatorer, du lige så godt kan skrive direkte:

from:jensen has:pdf after:2026-01-01 regning

finder e-mails fra “jensen” med PDF-fil vedhæftet siden årets begyndelse, hvori “regning” forekommer.

Nogle operatorer findes kun til at skrive, for eksempel til læsestatus, mappe og konto. Så snart du skriver de første bogstaver i en operator, foreslår søgefeltet de passende, og ligeledes passende kontakter.

Resultaterne

Resultaterne vises i stedet for e-maillisten. Bjælken ovenover viser, hvad der blev søgt efter, og × ved siden af afslutter søgningen. Nedenunder ligger fire faner, hver med antallet af fund:

Fane	Viser
Alle	øverst op til tre kontakter og tre filer, nedenunder e-mailene
E-mails	alle fundne e-mails
Kontakter	kontakter, hvis navn, firma, gruppe, telefonnummer eller e-mailadresse passer
Filer	vedhæftede filer, hvis filnavn passer

På fanen Alle fører overskriften over kontakterne og filerne direkte til den pågældende fane. Flere fund henter YouniqMail, mens du scroller.

E-mails ser ud som i e-maillisten, med mappe og konto i linjen. Søgeordene er fremhævet, og forhåndsvisningen viser et uddrag af teksten omkring fundstedet. Et klik åbner e-mailen, og kontekstmenuen tilbyder de samme handlinger som i listen. De virker altid i den mappe, hvor e-mailen ligger, uanset hvilken mappe der er åben lige nu.

Kontakter finder du også via deres adresse eller blot via domænet: fabrik.example viser alle kontakter med en adresse på det domæne. Et klik åbner kontakten.

Filer finder du via deres navn, og et klik åbner filen med det passende program.

Kontakter og filer kræver en søgetekst på mindst to tegn. En søgning kun med filtre, for eksempel is:unread, finder kun e-mails.

Rækkefølge

Med søgetekst står de bedste fund øverst. Et fund i emnet eller hos afsenderen vejer mere end et i teksten, og ved lige gode fund rykker den nyere e-mail op. Det gælder også, når du med in: eller account: begrænser søgningen til en mappe eller en konto eller kun søger i emnet.

Så snart der er et filter med, som tjekker selve e-mailene (afsender, modtager, emne, tidsrum, vedhæftede filer, læsestatus, markering), eller du slet ikke angiver nogen søgetekst, kommer e-mailene med nyeste først.

Gem søgninger

En vellykket søgning behøver du ikke at skrive igen:

• Søgefeltet husker dine seneste søgninger og foreslår dem igen, så snart du klikker i det eller begynder at skrive.
• Knappen Gem søgning i søgefeltet (bogmærket) opretter den aktuelle søgning som gemt søgning, med navn og efter ønske farve og konto. Den vises i sidebjælken under Gemte søgninger, og et klik viser dens e-mails i e-maillisten, dér med fanerne Alle, Læst, Ulæst og Har vedhæftede filer.
• En smart mappe får ligeledes en fast plads i sidebjælken og kender desuden kriterier som etiketter og markeringsfarver.

Hvad søgningen ikke finder

Søgningen arbejder på den lokale bestand. Det giver et par begrænsninger:

• Mapper, der aldrig er blevet synkroniseret, dukker ikke op i resultaterne. Ved en nyoprettet konto vokser listen med fund altså i takt med den første synkronisering.
• E-mails, hvis tekst endnu ikke er hentet, finder søgningen indtil videre kun via emne og adresser. En bemærkning over resultaterne fortæller, hvor mange det er lige nu.
• Udelukkede mapper holdes uden for. Under Indstillinger → E-mails → Søgning kan du for eksempel udelukke alle papirkurve og spammapper eller enkelte mapper fra søgningen, og det gælder for e-mails og vedhæftede filer.
• Indholdet i vedhæftede filer gennemsøges ikke, kun deres filnavne. En faktura i en PDF-fil finder du altså via teksten i e-mailen eller filens navn, ikke via beløbet i PDF-filen.
• Reaktioner vises ikke som selvstændige fund, når de vises som emoji ved den oprindelige e-mail (Indstillinger → E-mails → Generelt, Reaktioner sat til “Send og modtag”).