Reglas listas para copiar
Seis reglas que han demostrado su utilidad, listas para reproducirlas en Ajustes → Automatizaciones. Cómo se crea una regla en general lo explica Crear tu primera regla; todas las condiciones y acciones disponibles están en la referencia.
Archivar los boletines en silencio
Sección titulada «Archivar los boletines en silencio»El clásico: interesantes, pero nunca urgentes.
- Condición: De contiene
newsletter@(o algo más preciso según quien lo envíe) - Acciones: añadir la etiqueta «Boletines», Mover al buzón a la carpeta de boletines
- Además: Marcar como leído, para que tampoco se mueva el contador de no leídos
El sonido y la notificación se omiten solos al apartar el correo. Una carpeta inteligente sobre esa etiqueta hace visibles los números acumulados cuando te interesan.
Reunir las facturas
Sección titulada «Reunir las facturas»- Condición: Asunto contiene
Factura(o De el dominio termina en el dominio de los sospechosos habituales) - Acciones: etiqueta «Contabilidad», mover a la carpeta «Facturas»
Al hacer la declaración, todo está en un mismo sitio y en todas las cuentas a la vez.
Destacar a los remitentes importantes
Sección titulada «Destacar a los remitentes importantes»- Condiciones: De contiene la dirección de tu jefa, la de tu mayor cliente y la del colegio de tus hijos, con el modo Se cumple al menos una condición
- Acción: Establecer color de marca en rojo (mira Marcas)
Así lo importante sobrevive incluso a una bandeja de entrada llena por la mañana.
Quitarle peso a las confirmaciones de pedido
Sección titulada «Quitarle peso a las confirmaciones de pedido»- Condiciones: De contiene
no-replyy Asunto contienePedido(modo Se cumplen todas las condiciones) - Acciones: Marcar como leído, mover a «Pedidos»
La confirmación está ahí cuando la buscas y no molesta nunca.
Deshacerte de tus propias copias
Sección titulada «Deshacerte de tus propias copias»Para quien prueba formularios o se manda a sí mismo correos desde algún servicio:
- Condiciones: De contiene la dirección de remitente del propio servicio y Buzón / carpeta es tu bandeja de entrada
- Acción: Mover a la papelera
Aquí la condición de carpeta es importante: las reglas se ejecutan en todas las carpetas sincronizadas, y sin ella la regla afectaría también a tus copias en «Enviados».
Señalar los correos con adjuntos
Sección titulada «Señalar los correos con adjuntos»Para que contratos, recibos y fotos no se pierdan en el historial:
- Condición: Con adjuntos
- Acción: añadir la etiqueta «Adjunto»
Una carpeta inteligente sobre esa etiqueta, combinada con una cuenta, te da un archivo rápido de todos los documentos.