Crear tu primera regla
Una regla comprueba los correos entrantes y ejecuta acciones cuando se cumple. Así se resuelven muchas cosas antes incluso de que abras la bandeja de entrada.
Un ejemplo para seguir
Sección titulada «Un ejemplo para seguir»Objetivo: todos los boletines de un remitente reciben una etiqueta y pasan a una carpeta propia. Crea antes la etiqueta «Boletines», porque en el editor de reglas solo eliges etiquetas que ya existen.
- Abre Ajustes → Automatizaciones.
- Elige Nueva regla.
- Escribe un nombre en Nombre de la regla, por ejemplo «Ordenar boletines».
- En Condiciones ya hay una primera condición. Cámbiala a campo
De, comparación contiene, valor
newsletter@example.com. - En Acciones ya está Mover al buzón. Elige como destino tu carpeta de boletines.
- Añade una segunda acción con + añadir acción: Añadir etiqueta con la etiqueta «Boletines».
- Confirma con Añadir regla.
La regla actúa a partir del siguiente correo entrante de ese remitente.
Cuándo se ejecutan las reglas
Sección titulada «Cuándo se ejecutan las reglas»Las reglas actúan cuando llegan correos nuevos, y lo hacen en todas las carpetas que YouniqMail sincroniza, no solo en la bandeja de entrada. Si solo deben actuar ahí, añade la condición Buzón / carpeta. Con Cuenta de correo limitas una regla a cuentas concretas.
Las reglas no se pueden aplicar después a los correos que ya están ahí, y no hay ejecución de prueba. Una excepción es la primera sincronización de una cuenta nueva: para los correos más recientes, cuyo contenido llega en ese mismo momento, las reglas también se ejecutan.
Para el resto de lo que ya tienes, usa la búsqueda: abre el resultado, selecciona todo y ejecuta la acción que quieras.
Varias condiciones
Sección titulada «Varias condiciones»Cómo actúan juntas varias condiciones lo decide el campo Modo:
- Se cumplen todas las condiciones (predeterminado)
- Se cumple al menos una condición
- Se cumple exactamente una condición
- No se cumple ninguna condición
Una regla para «facturas de dos remitentes distintos» solo necesita, por tanto, dos condiciones sobre De y el modo Se cumple al menos una condición.
Varias reglas
Sección titulada «Varias reglas»YouniqMail comprueba primero todas las reglas activas contra el correo entrante y después ejecuta una tras otra las acciones de todas las reglas que coinciden, en el orden en que se crearon las reglas. Si dos reglas mueven el mismo correo, gana la creada en último lugar.
El orden no se puede cambiar. Para que después de una regla no actúe ninguna más, activa en ella Detener después de esta regla.
Cada regla tiene en la lista su propio interruptor, con el que la desactivas temporalmente, además de Duplicar y Eliminar.
Entrega silenciosa
Sección titulada «Entrega silenciosa»Si una regla aparta enseguida un correo entrante, por ejemplo a una carpeta, al archivo o a la papelera, YouniqMail suprime el sonido y la notificación correspondientes. Si no, te avisaría de correos que nunca vas a ver en la bandeja de entrada. Esto ocurre solo, no hay ningún ajuste para ello.
Eso explica también por qué a veces un correo que echas en falta desaparece sin ninguna señal. Puedes verlo en Mis correos no llegan.
Prueba primero, actívala después
Sección titulada «Prueba primero, actívala después»En las reglas que mueven o borran, merece la pena un paso intermedio: crea la regla al principio solo con la acción Añadir etiqueta. Al cabo de unos días, la etiqueta te muestra qué correos se habrían visto afectados. Si la selección es correcta, añades la acción de verdad. A partir de ahí vale para todos los correos que lleguen.
Límites sin Pro
Sección titulada «Límites sin Pro»En la versión gratuita puedes crear 10 reglas. Algunas condiciones, la comparación coincide con regex y las acciones para integraciones forman parte de la automatización avanzada y necesitan Pro. Sin licencia llevan en el editor el añadido «(Pro)».
Las reglas que usan componentes Pro quedan en pausa sin licencia en lugar de borrarse, y siguen funcionando sin cambios tras una activación.
La lista completa de todas las posibilidades está en Todas las condiciones y acciones.