La interfaz de un vistazo

Actualizado en octubre de 2026

La ventana principal tiene tres columnas: a la izquierda la barra lateral, en el centro la lista de mensajes y a la derecha la vista de lectura, o el panel mientras no haya ningún correo abierto. Los límites entre las columnas puedes moverlos con el ratón.

La barra lateral

De arriba abajo:

Buzones agrupados reúne las carpetas del mismo tipo de todas las cuentas: Todas las bandejas de entrada, Todos los enviados, Todos los archivos, Todo el correo no deseado, Todos los borradores y Todas las papeleras. A ellas se suman vistas por característica en lugar de por carpeta: Todos los pospuestos, Seguimientos (en cuanto los haya) y Con notas. Con varias cuentas, «Todas las bandejas de entrada» es el punto de partida natural: una sola lista con todo dentro.

Bandeja de salida / Acciones pendientes solo aparece mientras haya algo esperando, por ejemplo un correo con envío diferido o una acción que, sin conexión, todavía no ha llegado al servidor.

Carpetas inteligentes se llenan solas según condiciones como el remitente, las etiquetas o el color de la marca. Más sobre esto en Crear carpetas inteligentes.

Búsquedas guardadas aparece en cuanto guardas una búsqueda, consulta Cómo funciona la búsqueda.

Buzones lista cada cuenta con sus carpetas reales, tal como están en el servidor.

Marcados muestra todos los correos marcados y una entrada propia por cada color de marca, y Etiquetas, del mismo modo, tus etiquetas.

El orden de las secciones es fijo. Las cuentas, las carpetas, las carpetas inteligentes y las búsquedas guardadas las ordenas dentro de su sección arrastrándolas. Qué buzones agrupados aparecen, si se muestran Marcados, Etiquetas y Carpetas inteligentes y qué contadores ves se configura en Ajustes → Buzones → Listado de la barra lateral.

El botón « arriba a la derecha de la barra lateral la contrae, y el botón » en el borde izquierdo de la ventana la vuelve a mostrar. En ventanas estrechas, la barra lateral se superpone a la lista y se abre con el botón de arriba a la izquierda.

La lista de mensajes

Sobre la lista están las pestañas Todos, Leídos, No leídos y Con adjuntos. Cuáles de ellas aparecen lo decides en Ajustes → Correos → General, en Pestañas de filtro. Debajo se indica cuántos correos están sin leer, al lado está Marcar todos como leídos y a la derecha el orden: Más recientes primero (predeterminado), Más antiguos primero, Mayor tamaño primero o Menor tamaño primero.

Cada fila muestra el remitente y la fecha; debajo, las etiquetas, el asunto, la bandera de la marca y el número de mensajes de la conversación, y debajo de eso las primeras líneas del contenido. Unos iconos pequeños indican si has respondido o reenviado, si el correo tiene una nota o si está fijado arriba. En las vistas combinadas, como Todas las bandejas de entrada o una carpeta inteligente, la fila muestra además la carpeta. Al pasar el ratón por una fila aparecen botones para correo no deseado y papelera. Lo que muestran las filas se configura en Apariencia.

Seleccionar varios correos: manteniendo pulsada la tecla Cmd (en Windows y Linux, Ctrl) añades correos sueltos con un clic, y manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, un rango entero. Con el teclado se hace con X. En cuanto hay más de un correo seleccionado, aparece abajo una barra con el número y los botones Marcar como leído, Marcar como no leído, Archivar, Eliminar y Borrar selección. Para mover, arrastra a una carpeta o usa el menú contextual.

Vista de lectura y panel

Sin ningún correo abierto, la columna derecha muestra el Panel. Con la configuración predeterminada ves ahí los contadores de No leídos, Marcados, Pospuestos, Seguimientos y Borradores, enlaces rápidos, tus marcas, etiquetas y últimas notas, los próximos correos pospuestos y tus carpetas inteligentes. Con Editar, arriba en el panel, reorganizas las tarjetas; hay más en Personalizar el panel.

Cuando abres un correo, aparece en ese mismo sitio como conversación: todos los mensajes del mismo hilo se apilan uno debajo de otro, el más antiguo arriba, y todos están desplegados. Las dos cosas se pueden cambiar en Apariencia, donde también puedes colocar la vista de lectura debajo de la lista u ocultarla. Un doble clic en un correo abre la conversación en una ventana propia.

La barra superior

A la izquierda están el botón Redactar, No molestar, el botón para sincronizar y la búsqueda. A la derecha siguen Estadísticas (Pro), Contactos, Adjuntos, Ayuda y soporte y Ajustes. Estadísticas, Contactos y Adjuntos ocupan el lugar de los correos, y un segundo clic te devuelve a ellos. Los ajustes se abren en una ventana propia. Cuando no hay conexión, la barra superior indica además que estás sin conexión.

A la búsqueda llegas con /, siempre que no estés escribiendo en un campo de texto (con la asignación de atajos predeterminada). Hay más en Cómo funciona la búsqueda.

Con el teclado

Casi todo se puede hacer sin ratón. Pulsa ? para mostrar el resumen de los atajos de teclado. La lista completa con todas las asignaciones está en Atajos de teclado, donde también se explica cómo adoptar la distribución de Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman o Spark.