Asignar carpetas
Cinco carpetas tienen un papel especial: Enviados, Borradores, Papelera, Correo no deseado / Spam y Archivo. YouniqMail tiene que saber qué carpeta del servidor cumple cada papel. Si no, los correos enviados acaban en la carpeta equivocada, al borrar se crea una carpeta nueva «Trash» aunque ya exista una papelera desde hace tiempo, o archivar falla porque no se conoce ninguna carpeta de archivo.
Casi siempre ocurre solo
Sección titulada «Casi siempre ocurre solo»Los servidores de correo modernos marcan sus carpetas con el papel que cumplen, y YouniqMail adopta esa marca durante la sincronización. Si falta, YouniqMail reconoce los nombres de carpeta habituales. Por eso, con Gmail, Microsoft, iCloud y la mayoría de los grandes proveedores no hay nada que hacer.
El trabajo manual hace falta sobre todo con nombres de carpeta poco
habituales, o cuando un buzón ha pasado años por distintos programas y
ha acumulado varias carpetas de «Enviados»: no es raro encontrar
Sent, Sent Messages y Gesendete Objekte una al lado de la otra.
Comprobar y cambiar la asignación
Sección titulada «Comprobar y cambiar la asignación»- Abre Ajustes → Cuentas de correo.
- Elige la cuenta.
- En la sección Asignación de carpetas aparece, para cada uno de los cinco papeles, la carpeta del servidor enlazada en ese momento. Si un papel no tiene carpeta, la selección queda vacía.
- Si hace falta, elige otra carpeta de la lista. El cambio se aplica de inmediato.
La lista muestra las carpetas que encontró la última sincronización. Si falta una carpeta recién creada, deja que la cuenta se sincronice una vez y vuelve a elegir la cuenta. Si solo aparece el aviso de que primero hay que sincronizar la cuenta, la primera sincronización aún no ha entregado ninguna carpeta.
Qué determina la asignación
Sección titulada «Qué determina la asignación»| Papel | Determina |
|---|---|
| Enviados | Adónde van los correos salientes después del envío |
| Borradores | Dónde se guardan los correos empezados |
| Papelera | Adónde van los correos borrados |
| Correo no deseado / Spam | Adónde mueve Mover a correo no deseado |
| Archivo | Adónde mueve Archivar |
En Gmail, así como en Microsoft 365 y Outlook, el propio servidor guarda la copia de los correos enviados en Enviados. YouniqMail no sube ahí una copia propia, para que nada aparezca dos veces.
La asignación afecta además a los buzones agrupados: «Todas las papeleras» reúne las carpetas asignadas como papelera. Las cuentas con el ajuste Excluir de los buzones agrupados no aparecen ahí.
Crear y ordenar carpetas
Sección titulada «Crear y ordenar carpetas»Carpeta nueva: haz clic con el botón derecho en una carpeta de la barra lateral y elige Nuevo buzón…. Indicas la ubicación y el nombre, y YouniqMail crea la carpeta en el servidor.
Orden: las carpetas del nivel superior se pueden reordenar arrastrándolas y soltándolas dentro de su cuenta.
Renombrar y eliminar carpetas del servidor no es algo que ofrezca YouniqMail. Eso lo haces en el webmail de tu proveedor, y YouniqMail adopta el cambio en la siguiente sincronización. Solo las carpetas locales, que están únicamente en tu ordenador, las eliminas tú mismo en YouniqMail, con Eliminar carpeta local… en el menú contextual.
En el menú contextual de una carpeta encuentras además Exportar como mbox, Forzar resincronización completa del buzón y, en la papelera, Vaciar papelera; en la carpeta de spam, Eliminar todo el correo no deseado.