Configurar integraciones
Las integraciones conectan YouniqMail con las herramientas de alrededor: un correo se convierte en una tarjeta de Trello, una invitación de calendario acaba en el calendario de Nextcloud, un mensaje importante avisa en el canal de Slack. La idea de fondo es siempre la misma: la información sale del buzón hacia el sitio donde se trabaja.
Todas las integraciones están en los ajustes, en la sección Integraciones, y forman parte del conjunto Pro.
Las familias de un vistazo
Sección titulada «Las familias de un vistazo»| Integración | Convierte un correo en | Disparo | Artículo |
|---|---|---|---|
| Trello | una tarjeta en una lista | a mano y por regla | Listas de tareas |
| Asana | una tarea | a mano y por regla | Listas de tareas |
| Notion | una página en una base de datos | a mano y por regla | Listas de tareas |
| Calendario CalDAV | una cita a partir de la invitación | al aceptar y por regla | Calendario |
| Webhooks | un aviso a Slack, Discord, Teams o destinos propios | por regla | Webhooks |
| Ejecutor de scripts | la llamada a un script propio | por regla | sin artículo |
| Videoconferencias | un enlace de reunión de Teams al escribir | en la ventana de redacción | Reuniones |
A mano o por regla
Sección titulada «A mano o por regla»A mano: si Trello, Asana o Notion están activados y conectados, en el menú Más acciones de cada correo aparece la acción correspondiente, por ejemplo Enviar a Trello. Un diálogo muestra el destino predeterminado, el título y la descripción, que aún puedes ajustar antes de enviar.
Automáticamente: las acciones están también disponibles para la automatización, cada regla con su propio destino o con el predeterminado de los ajustes de la integración. Una regla como «el asunto contiene encargo → Enviar a Trello» convierte el buzón en una entrada que se despacha sola. Los webhooks y el ejecutor de scripts solo funcionan por regla.
Qué revelan las integraciones
Sección titulada «Qué revelan las integraciones»Todo lo necesario y lo menos posible: solo se transmite lo que necesita cada acción, normalmente el asunto, el remitente, la fecha y el contenido de ese correo concreto del que va a salir algo. No hay una sincronización permanente del buzón con un servicio ajeno; sin que hagas nada tú (o tu regla), no fluye nada. Los detalles sobre el almacenamiento de datos están en ¿Qué datos están dónde?.
Cortar la conexión
Sección titulada «Cortar la conexión»Trello, Asana, Notion y Videoconferencias se desconectan en su página de ajustes con Desconectar, y al hacerlo se elimina de YouniqMail el acceso guardado. Con Trello, Asana y Notion, YouniqMail revoca además el acceso en el propio servicio; si no lo consigue, por ejemplo sin conexión a internet, un aviso te lo indica. En Videoconferencias retiras el acceso, si hace falta, en los ajustes de tu cuenta de Microsoft. Los webhooks, CalDAV y el ejecutor de scripts se desactivan o se borran sus puntos finales, cuentas y scripts.
Lo que ya se haya creado en el servicio de destino (tarjetas, tareas, páginas, citas) se queda allí, naturalmente.