Insertar enlaces de reunión
«Hablamos un momento por teléfono» necesita hoy un enlace de reunión, y ese enlace nace normalmente dando un rodeo por el calendario o por la aplicación de Teams. La integración de videoconferencias acorta el camino: el enlace se crea mientras escribes el correo, con unos pocos clics.
Conectar Microsoft Teams
Sección titulada «Conectar Microsoft Teams»- Abre Ajustes → Integraciones → Videoconferencias.
- Haz clic en Conectar Microsoft Teams. El inicio de sesión de Microsoft se abre en tu navegador.
La cuenta tiene que tener permiso para crear reuniones de Teams. Eso funciona con cuentas de empresa y de centros educativos en un plan de pago con Teams, por ejemplo Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU o Teams Essentials. Las cuentas personales (outlook.com, hotmail.com) y Teams gratuito no funcionan.
Con Conectar otra cuenta añades más cuentas de Teams, por ejemplo para una segunda empresa. Para cada cuenta defines si es el Predeterminado del proveedor y, en Cuenta de correo vinculada, desde qué dirección queda preseleccionada al escribir. Reconectar renueva el inicio de sesión y Desconectar quita la cuenta; las reuniones ya enviadas siguen siendo válidas.
En la ventana de redacción
Sección titulada «En la ventana de redacción»Haz clic en Insertar reunión en la barra de herramientas del editor. Elige la cuenta de reuniones, indica el asunto, el inicio y la Duración (minutos) y confirma con Insertar. YouniqMail crea la reunión en tu Teams y coloca en el correo un bloque con Unirse a la reunión. Además se adjunta una invitación de calendario, con los destinatarios de Para y Cc como asistentes. Si tu plan de Teams incluye acceso por teléfono, los datos de marcación aparecen también en el texto.
¿Por qué solo Teams?
Sección titulada «¿Por qué solo Teams?»Hay más proveedores en mente, pero no se prometen hasta que estén integrados. Hasta entonces, para todos los demás servicios vale el camino de siempre: generar el enlace en el programa correspondiente y copiarlo en el correo.