Kész szabályok átvételre
Hat szabály, amely bevált, közvetlen utánaépítésre a Beállítások → Automatizálások alatt. Azt, hogyan keletkezik egy szabály alapvetően, az Első szabály mutatja meg; az összes elérhető feltételt és műveletet a referencia sorolja fel.
Hírlevelek csendes elrendezése
Szekció neve “Hírlevelek csendes elrendezése”A klasszikus: olvasásra érdemes, de nem sürgős.
- Feltétel: a Feladó tartalmazza:
newsletter@(vagy küldőnként pontosabban) - Műveletek: “Hírlevelek” címke hozzáadása, Áthelyezés postafiókba a hírlevelek mappájába
- Ezenkívül: Megjelölés olvasottként, hogy az olvasatlanok számlálója is nyugton maradjon
A hang és az értesítés az elsorolásnál magától elmarad. A címkére épülő intelligens mappa igény esetén láthatóvá teszi az összegyűjtött számokat.
Számlák gyűjtése
Szekció neve “Számlák gyűjtése”- Feltétel: a Tárgy tartalmazza:
számla(vagy a Feladó a domain erre végződik: a szokásos gyanúsítottak domainje) - Műveletek: “Könyvelés” címke, áthelyezés a “Számlák” mappába
Az adóbevalláshoz minden egy helyen van, az összes fiókon keresztül.
Fontos feladók kiemelése
Szekció neve “Fontos feladók kiemelése”- Feltételek: a Feladó tartalmazza a főnök, a legnagyobb ügyfél és a gyerekek iskolájának a címét, a Legalább egy feltétel teljesül móddal
- Művelet: Jelölő színének beállítása pirosra (lásd Jelölők)
Így a fontos dolgok egy zsúfolt reggeli beérkező üzenetek mappát is túlélnek.
Megrendelés-visszaigazolások hatástalanítása
Szekció neve “Megrendelés-visszaigazolások hatástalanítása”- Feltételek: a Feladó tartalmazza:
no-replyés a Tárgy tartalmazza:megrendelés(Minden feltétel teljesül mód) - Műveletek: Megjelölés olvasottként, áthelyezés a “Megrendelések” mappába
A visszaigazolás ott van, amikor keresed, és soha nem zavar.
A saját másolatok eltüntetése
Szekció neve “A saját másolatok eltüntetése”Ha űrlapokat tesztelsz, vagy szolgáltatásoktól küldetsz magadnak leveleket:
- Feltételek: a Feladó tartalmazza a szolgáltatás saját feladói címét, és a Postafiók / mappa egyezik a beérkező üzeneteiddel
- Művelet: Áthelyezés a kukába
A mappafeltétel itt fontos: a szabályok minden szinkronizált mappában futnak, nélküle a szabály az “Elküldött” mappában lévő másolataidat is érintené.
Mellékletes levelek megjelölése
Szekció neve “Mellékletes levelek megjelölése”Hogy a szerződések, bizonylatok és fotók ne vesszenek el az előzmények között:
- Feltétel: Melléklete van
- Művelet: “Melléklet” címke hozzáadása
Egy, a címkére állított intelligens mappa egy fiókkal kombinálva az összes dokumentum gyors irattárát adja.