Tovább a tartalomhoz

Kész szabályok átvételre

Hat szabály, amely bevált, közvetlen utánaépítésre a Beállítások → Automatizálások alatt. Azt, hogyan keletkezik egy szabály alapvetően, az Első szabály mutatja meg; az összes elérhető feltételt és műveletet a referencia sorolja fel.

A klasszikus: olvasásra érdemes, de nem sürgős.

  • Feltétel: a Feladó tartalmazza: newsletter@ (vagy küldőnként pontosabban)
  • Műveletek: “Hírlevelek” címke hozzáadása, Áthelyezés postafiókba a hírlevelek mappájába
  • Ezenkívül: Megjelölés olvasottként, hogy az olvasatlanok számlálója is nyugton maradjon

A hang és az értesítés az elsorolásnál magától elmarad. A címkére épülő intelligens mappa igény esetén láthatóvá teszi az összegyűjtött számokat.

  • Feltétel: a Tárgy tartalmazza: számla (vagy a Feladó a domain erre végződik: a szokásos gyanúsítottak domainje)
  • Műveletek: “Könyvelés” címke, áthelyezés a “Számlák” mappába

Az adóbevalláshoz minden egy helyen van, az összes fiókon keresztül.

  • Feltételek: a Feladó tartalmazza a főnök, a legnagyobb ügyfél és a gyerekek iskolájának a címét, a Legalább egy feltétel teljesül móddal
  • Művelet: Jelölő színének beállítása pirosra (lásd Jelölők)

Így a fontos dolgok egy zsúfolt reggeli beérkező üzenetek mappát is túlélnek.

Megrendelés-visszaigazolások hatástalanítása

Szekció neve “Megrendelés-visszaigazolások hatástalanítása”
  • Feltételek: a Feladó tartalmazza: no-reply és a Tárgy tartalmazza: megrendelés (Minden feltétel teljesül mód)
  • Műveletek: Megjelölés olvasottként, áthelyezés a “Megrendelések” mappába

A visszaigazolás ott van, amikor keresed, és soha nem zavar.

Ha űrlapokat tesztelsz, vagy szolgáltatásoktól küldetsz magadnak leveleket:

  • Feltételek: a Feladó tartalmazza a szolgáltatás saját feladói címét, és a Postafiók / mappa egyezik a beérkező üzeneteiddel
  • Művelet: Áthelyezés a kukába

A mappafeltétel itt fontos: a szabályok minden szinkronizált mappában futnak, nélküle a szabály az “Elküldött” mappában lévő másolataidat is érintené.

Hogy a szerződések, bizonylatok és fotók ne vesszenek el az előzmények között:

  • Feltétel: Melléklete van
  • Művelet: “Melléklet” címke hozzáadása

Egy, a címkére állított intelligens mappa egy fiókkal kombinálva az összes dokumentum gyors irattárát adja.