Szövegrészletek és sablonok
A visszatérő szövegekhez két eszköz áll rendelkezésre: a szövegrészletek mondatokhoz és bekezdésekhez, amelyeket kerülőút nélkül szúrsz be, a sablonok pedig hosszabb, helyőrzőket tartalmazó szövegekhez, amelyek a beszúráskor töltődnek ki.
Szövegrészletek
Szekció neve “Szövegrészletek”A szövegrészlet egy szövegdarab névvel és tetszés szerint egy
Aktiváló kulcsszó beállítással. A kulcsszó teszi gyorssá: ha a
szerkesztőben begépelsz egy perjelet, a kulcsszót, majd megnyomod a
Tab billentyűt, a YouniqMail azonnal beszúrja a részletet. A /koszi
és a Tab így a kifejtett köszönőbekezdéssé válik anélkül, hogy le
kellene venned a kezed a billentyűzetről.
A kulcsszavak csak ékezet nélküli betűkkel, számjegyekkel és
aláhúzásjellel működnek. Az olyan kulcsszó, mint a köszi vagy a
koszi-szia, nem aktiválódik.
Létrehozás a Beállítások → Szövegblokkok → Szövegrészletek alatt:
- Szövegblokk hozzáadása
- Adj nevet, tetszés szerint egy aktiváló kulcsszót
- Írd meg a szöveget, formázással együtt
- Mentsd
Az összes részletet, kulcsszóval vagy anélkül, a levélíró ablak alján lévő Szövegrészletek gombbal is eléred. Ott kereshetsz, és a csillaggal megjelölt kedvencek felül állnak.
Sablonok
Szekció neve “Sablonok”A sablon újrafelhasználható kész szöveg, dupla kapcsos zárójelben álló változókkal. Nincs tárgya és nincsenek címzettjei. A YouniqMail a kurzor helyére szúrja be a szövegbe:
Szia {{recipient.firstName}}!
Köszönöm a megkeresésedet. …
{{sender.name}}A beépített változókat a YouniqMail maga tölti ki, például a címzett
utó- és vezetéknevét, cégét és címét, a nevedet és a címedet, a
tárgyat vagy a dátumot és a hét napját. A dátumok az alkalmazás
nyelvének formátumában jelennek meg. Saját változók, például
{{projekt}}, szintén lehetségesek.
Létrehozás a Beállítások → Szövegblokkok → Sablonok alatt, a Sablon hozzáadása gombbal. A változókat kétféleképpen teheted a kurzor helyére, a kijelölt szöveg ilyenkor lecserélődik:
- Gomb az eszköztáron: a Változó beszúrása csoportokba rendezve mutatja az összes beépített változót, és a HTML- és a Markdown-nézetben is működik.
- A
{{begépelése: közvetlenül a kurzornál megnyílik egy javaslatlista. Gépelj tovább a szűréshez, válassz a nyílbillentyűkkel, és vedd át az Enter billentyűvel. Az Escape bezárja a listát, a begépelt szöveg megmarad.
Sablon beszúrásakor megnyílik a Változók helyettesítése párbeszédablak. Minden változóhoz kiválasztod: Automatikus (a címzettből, a feladóból, a tárgyból és a dátumból töltődik ki, ha lehetséges), Kézi (te adod meg az értéket) vagy Megtartás (a helyőrző a szövegben marad). Egy előnézet mutatja az eredményt, mielőtt a Sablon beszúrása gombbal megerősíted.
A levélíró ablakban a sablonokat a Sablonok gombbal éred el, szintén kereséssel és kedvencekkel.
Változók írás közben
Szekció neve “Változók írás közben”Levélírás közben is ott van az eszköztáron a Változó beszúrása
gomb, és a {{ után a javaslatlista. Itt a YouniqMail rögtön az
értéket szúrja be, nem a helyőrzőt: a lista minden változó mellett
mutatja, mi kerül a szövegbe, például az első címzett utónevét. Ami
még nem tölthető ki, például a címzett adatai, amíg a Címzett mező
üres, az szürkén jelenik meg, mellette az okkal.
Melyik mire
Szekció neve “Melyik mire”| Szövegrészlet | Sablon | |
|---|---|---|
| Terjedelem | mondattól bekezdésig | hosszabb szöveg |
| Beszúrás | /kulcsszo és Tab, vagy a Szövegrészletek gomb |
a Sablonok gomb |
| Helyőrző | nincs | a(z) {{valtozo}} kitöltődik (Pro) |
| Tipikus eset | üdvözlőformula, útbaigazítás | ajánlat, válasz jelentkezésre, ügyfélszolgálati válasz |
Korlátok az ingyenes csomagban
Szekció neve “Korlátok az ingyenes csomagban”Pro nélkül három szövegrészlet és három sablon lehetséges. A meglévők a Pro lejártakor is teljes mértékben használhatók maradnak, csak újak nem adhatók hozzá, amíg fel nem szabadul hely.
Mindkettő exportálható és importálható, például hogy megoszd őket a csapatban. A teljes biztonsági mentés tartalmazza őket.