Címkék használata
A címke egy kulcsszó az e-mailen: “Északi szél projekt”, “Ügyfelek”, “Adó 2026”. A mappákkal ellentétben egy e-mail tetszőleges sok címkét viselhet: egy ügyfél számlája éppenséggel mindkettő, “Ügyfelek” és “Könyvelés”. Hogy alapvetően mi különbözteti meg a mappákat, a címkéket és az intelligens mappákat, az az áttekintésben olvasható.
Címke kiosztása
Szekció neve “Címke kiosztása”Több út vezet a célhoz:
- Az e-mailből kiindulva: címke ikon a műveletsávban (billentyű:
L), majd válassz meglévő címkét, vagy az Új címke létrehozása lehetőséget. - A listából: jobb kattintás az e-mailre (vagy több kijelöltre) → Címkék, majd pipáld ki a kívánt címkéket.
- Automatikusan: egy szabály a Címke hozzáadása művelettel a jövőben magától osztja ki a címkéket: a hírlevelek, a számlák és a rendelés-visszaigazolások ezzel közreműködés nélkül rendeződnek.
Minden címkének van színe. Az üzenetlistában a neve kis színes plakettként jelenik meg a tárgy előtt.
Címkék megtalálása
Szekció neve “Címkék megtalálása”- Oldalsáv: a Címkék részben minden címkének van egy bejegyzése számlálóval, egy kattintás megmutatja az összes ezzel a címkével ellátott e-mailt az összes fiókon átívelően.
- Irányítópult: a címkék csempe megmutatja a címkéidet a darabszámmal együtt.
- Intelligens mappák: a Címkék feltétel másokkal kombinálható, például “Ügyfelek címke, a Munka fiókból, az elmúlt 30 napban”. Maga a keresés nem ismeri a címkéket.
A címkék vándorolnak
Szekció neve “A címkék vándorolnak”A címkék IMAP-kulcsszavakként tárolódnak a szerveren (a Gmailnél címkékként). A név és a hozzárendelés tehát túléli az újratelepítést, megjelenik a második számítógépeden, és megmarad, ha a postafiókot egy másik programmal nyitod meg (feltéve hogy a másik program érti a kulcsszavakat); sok program egyszerűen nem jeleníti meg őket, de nem is törli.
A címke színe viszont ezen az eszközön marad. Egy másik számítógépen az átvett címkék először szín nélkül jelennek meg. A Gmailnél ráadásul minden meglévő Gmail-címke automatikusan címkévé válik.
Címkék kezelése
Szekció neve “Címkék kezelése”Az oldalsávban a címkére jobb kattintással megtalálod a Címke szerkesztése… (név és szín) és a Címke törlése… pontot. Egyszerre több címkét a Beállítások → Postafiókok → Címkék alatt szerkeszthetsz: törölheted, színezheted vagy összevonhatod őket.
- A törlés az összes e-mailről eltávolítja a kulcsszót, a szerveren is. Magukkal az e-mailekkel nem történik semmi.
- Az átnevezés csak ezen az eszközön érvényes. A szerveren és más eszközökön az e-mailek megtartják a régi nevet, és a következő szinkronizáláskor a régi név külön címkeként újra megjelenhet. Ha több eszközt használsz, inkább hozz létre új címkét, és töröld a régit.
Ha nincs szükséged címkékre, a Beállítások → Levelek → Általános alatt a Címkék engedélyezése kapcsolóval kikapcsolhatod őket.