Integrációk beállítása
Az integrációk összekötik a YouniqMail-t a körülötte lévő eszközökkel: egy levélből Trello-kártya lesz, egy naptármeghívó a Nextcloud-naptárban köt ki, egy fontos üzenet jelentkezik a Slack-csatornán. Az alapgondolat mindig ugyanaz: az információ oda hagyja el a postafiókot, ahol a munka zajlik.
Minden integráció a beállításokban, az Integrációk részben található, és a Pro körhöz tartozik.
A családok áttekintése
Szekció neve “A családok áttekintése”| Integráció | Ezt csinálja a levélből | Kiváltás | Cikk |
|---|---|---|---|
| Trello | kártyát egy listában | kézzel és szabállyal | Feladatlisták |
| Asana | feladatot | kézzel és szabállyal | Feladatlisták |
| Notion | oldalt egy adatbázisban | kézzel és szabállyal | Feladatlisták |
| CalDAV-naptár | időpontot a meghívóból | elfogadáskor és szabállyal | Naptár |
| Webhookok | üzenetet a Slack-nek, a Discord-nak, a Teams-nek vagy saját céloknak | szabállyal | Webhookok |
| Szkriptfuttató | egy saját szkript meghívását | szabállyal | nincs cikk |
| Konferencia | Teams-értekezlethivatkozást íráskor | a levélíró ablakban | Értekezletek |
Kézzel vagy szabállyal
Szekció neve “Kézzel vagy szabállyal”Kézzel: ha a Trello, az Asana vagy a Notion be van kapcsolva és csatlakoztatva van, minden levél További műveletek menüjében ott a megfelelő művelet, például a Küldés a Trello-ba. Egy párbeszédablak mutatja az előre beállított célt, a címet és a leírást, amelyeket küldés előtt még módosíthatsz.
Automatikusan: a műveletek az automatizálás rendelkezésére is állnak, szabályonként saját céllal vagy az integrációs beállítások alapértelmezésével. Egy olyan szabály, mint “a tárgy tartalmazza: megrendelés → Küldés a Trello-ba”, beérkeztető zsilippé teszi a postafiókot, amely saját magát dolgozza fel. A webhookok és a Szkriptfuttató csak szabállyal működnek.
Mit adnak ki az integrációk
Szekció neve “Mit adnak ki az integrációk”Annyit, amennyi szükséges, és amilyen keveset csak lehet: csak az kerül átvitelre, amire az adott műveletnek szüksége van, jellemzően annak az egy levélnek a tárgya, feladója, dátuma és tartalma, amelyből valami lesz. Nincs folyamatos egyeztetés a postafiók és egy idegen szolgáltatás között; a te közreműködésed (vagy szabályod) nélkül semmi sem folyik el. Az adattárolás részletei a Mely adatok hol vannak? alatt olvashatók.
A kapcsolat bontása
Szekció neve “A kapcsolat bontása”A Trello, az Asana, a Notion és a Konferencia a saját beállítási oldalán a Leválasztás gombbal bontható; a tárolt bejelentkezés ilyenkor eltávolításra kerül a YouniqMail-ből. A Trello-nál, az Asanánál és a Notionnél a YouniqMail a szolgáltatásnál is visszavonja a hozzáférést; ha ez nem sikerül, például internetkapcsolat nélkül, egy értesítés jelzi. A Konferenciánál szükség esetén a Microsoft-fiókbeállításaidban vonod meg a hozzáférést. A webhookok, a CalDAV és a Szkriptfuttató kikapcsolhatók, illetve a végpontjaik, fiókjaik és szkriptjeik törölhetők.
Ami már létrejött a célszolgáltatásban (kártyák, feladatok, oldalak, időpontok), természetesen ott marad.