Első szabály létrehozása
Egy szabály megvizsgálja a beérkező e-maileket, és műveleteket hajt végre, ha a feltétel teljesül. Így sok minden elintéződik még azelőtt, hogy egyáltalán megnyitnád a beérkező üzeneteket.
Példa közös kipróbálásra
Szekció neve “Példa közös kipróbálásra”Cél: egy adott feladó összes hírlevele kapjon egy címkét, és kerüljön át egy külön mappába. Hozd létre előre a “Hírlevelek” címkét, mert a szabályszerkesztőben csak meglévő címkéket választhatsz.
- Nyisd meg a Beállítások → Automatizálások menüpontot.
- Válaszd az Új szabály lehetőséget.
- Adj meg a Szabály neve alatt egy nevet, például “Hírlevelek rendezése”.
- A Feltételek alatt már van egy első feltétel. Állítsd át:
mező Feladó, összehasonlítás tartalmazza, érték
hirlevel@szallito.example. - A Műveletek alatt már ott az Áthelyezés postafiókba. Célként válaszd a hírleveleknek szánt mappát.
- A + művelet hozzáadása gombbal adj hozzá egy második műveletet: Címke hozzáadása a “Hírlevelek” címkével.
- Erősítsd meg a Szabály hozzáadása gombbal.
A szabály ettől a feladótól érkező következő levéltől kezdve érvényesül.
Mikor futnak a szabályok
Szekció neve “Mikor futnak a szabályok”A szabályok új e-mailek érkezésekor lépnek működésbe, mégpedig minden mappában, amelyet a YouniqMail szinkronizál, nem csak a beérkező üzenetek között. Ha csak ott kell hatniuk, egészítsd ki a Postafiók / mappa feltétellel. Az E-mail-fiók feltétellel egy szabályt egyes fiókokra korlátozhatsz.
Utólag nem alkalmazhatók a szabályok a meglévő levelekre, és próbafuttatás sincs. Kivétel egy új fiók első szinkronizálása: a legfrissebb levelekre, amelyek tartalma ilyenkor rögtön megérkezik, a szabályok szintén lefutnak.
A többi meglévő levélhez a keresést használd: nyisd meg a találati listát, jelöld ki az összeset, és hajtsd végre a kívánt műveletet.
Több feltétel
Szekció neve “Több feltétel”Azt, hogy több feltétel hogyan hat együtt, a Mód mező határozza meg:
- Minden feltétel teljesül (alapértelmezés)
- Legalább egy feltétel teljesül
- Pontosan egy feltétel teljesül
- Egyik feltétel sem teljesül
A “két különböző feladótól érkező számlák” szabályához tehát csak két Feladó feltétel és a Legalább egy feltétel teljesül mód kell.
Több szabály
Szekció neve “Több szabály”A YouniqMail először az összes aktív szabályt ellenőrzi a beérkező levélen, majd az összes illeszkedő szabály műveleteit egymás után hajtja végre, abban a sorrendben, ahogyan a szabályokat létrehozták. Ha két szabály ugyanazt a levelet helyezi át, a legutoljára létrehozott nyer.
A sorrend nem módosítható. Hogy egy szabály után már egyik se lépjen működésbe, kapcsold be benne a Leállítás e szabály után opciót.
Minden szabálynak saját kapcsolója van a listában, amellyel ideiglenesen kikapcsolhatod, valamint Duplikálás és Törlés gombja.
Csendes kézbesítés
Szekció neve “Csendes kézbesítés”Ha egy szabály egy beérkező levelet azonnal máshová helyez, például egy mappába, az archívumba vagy a kukába, a YouniqMail elnyomja hozzá a hangjelzést és az értesítést. Különben olyan levelekről kapnál tájékoztatást, amelyeket a beérkező üzenetek között soha nem látsz meg. Ez magától történik, beállítás nincs hozzá.
Ez magyarázza azt is, miért tűnik el olykor minden jelzés nélkül egy hiányolt levél. Lásd: Nem érkeznek meg az e-mailjeim.
Előbb tesztelj, aztán élesíts
Szekció neve “Előbb tesztelj, aztán élesíts”Az áthelyező vagy törlő szabályoknál megéri egy köztes lépés: hozd létre a szabályt először csak a Címke hozzáadása művelettel. Néhány nap múlva a címkén látod, mely levelek lettek volna érintve. Ha a kiválasztás megfelelő, egészítsd ki a tulajdonképpeni művelettel. Ez ezután minden onnantól érkező levélre érvényes.
Korlátok Pro nélkül
Szekció neve “Korlátok Pro nélkül”Az ingyenes körben 10 szabály hozható létre. Egyes feltételek, az illeszkedik a regexre összehasonlítás és az integrációk műveletei a haladó automatizáláshoz tartoznak, és Pro szükséges hozzájuk. Licenc nélkül a szerkesztőben “(Pro)” kiegészítést viselnek.
A Pro-elemeket használó szabályok licenc nélkül nem törlődnek, hanem szünetelnek, és aktiválás után változatlanul futnak tovább.
Az összes lehetőség teljes listája a Minden feltétel és művelet oldalon található.