Feladatlisták összekötése

Frissítve: 2026. október

Az “ezt még el kell intéznem” a legrosszabb állapot egy levél számára: túl fontos az archiváláshoz, túl terjedelmes a beérkező üzenetekhez. A feladatintegrációk ezt úgy oldják meg, hogy a levélből bejegyzés lesz abban az eszközben, amelyben a feladataid amúgy is élnek:

Szolgáltatás	Ez lesz a levélből
Trello	kártya, egy tábla kiválasztott listájának tetején
Asana	feladat a kiválasztott projektben
Notion	oldal a kiválasztott adatbázisban

Összekötés

Minden szolgáltatásnak megvan a maga oldala a beállításokban, az Integrációk részben. A kapcsolat mindenütt ugyanazt a mintát követi:

1. Kapcsold be a szolgáltatást, például a Trello engedélyezése kapcsolóval.
2. Kattints a Csatlakozás a Trello-hoz gombra (illetve Asana, Notion), és engedélyezd a hozzáférést a böngészőben.
3. Határozz meg egy alapértelmezett célt: táblát és listát, munkaterületet és projektet, vagy a Notion-adatbázist.

A Notionnél csak azok az adatbázisok jelennek meg, amelyeket a Notionben megosztottál az integrációval, és amelyeknek van “Title” tulajdonsága. További beállítások szolgáltatásonként: E-mail szövegének belefoglalása, E-mail csatolása PDF-ként (Trello, Asana), a Trello-nál pedig a Kártya leírásának formátuma.

Kézzel: a levélművelet

Minden levél További műveletek menüjében megtalálod az összekötött szolgáltatás műveletét, például a Küldés a Trello-ba pontot. Egy párbeszédablak mutatja az alapértelmezett célt, a tárgyat címként és a tartalmat leírásként. Mindkettőt módosíthatod küldés előtt, akárcsak a célt; az Asanánál ehhez jön még a szakasz és a határidő.

Ezután a levél nyugodt lelkiismerettel mehet az archívumba: a feladat immár a megfelelő helyen létezik.

Automatikusan: szabállyal

Ugyanezek a műveletek az automatizálásban is rendelkezésre állnak, szabályonként saját céllal vagy az integrációs beállítások alapértelmezésével. Ezzel az ismétlődő levelekből ismétlődő feladatok lesznek anélkül, hogy hozzájuk nyúlnál. Címként mindig a levél tárgya szolgál.

• A support@ címre érkező minden levélből Asana-feladat lesz a támogatási projektben.
• A szállító megrendelései Trello-kártyaként kötnek ki a beszerzési táblán.
• A tárgyban “számla” szót tartalmazó levelekből oldal lesz a könyvelés Notion-adatbázisában.

A Címke hozzáadása és az Áthelyezés postafiókba műveletekkel kombinálva így beérkeztető zsilip keletkezik: a levél elrendeződik, a munka pedig a feladatrendszerbe vándorol.

Jó tudni

• Nincs visszacsatorna: az integráció bejegyzéseket hoz létre, nem egyeztet. A YouniqMail nem tudja, elkészült-e a Trello-kártya, és nem is kell tudnia.
• Csak az az egy levél kerül átvitelre, és csak akkor, ha te (vagy a szabályod) elindítod. Nincs tartós hozzáférés a postafiókhoz.
• Leválasztás: a Leválasztás eltávolítja a bejelentkezést a YouniqMail-ből. A YouniqMail ilyenkor a szolgáltatásnál is visszavonja a hozzáférést. Ha ez nem sikerül, például internetkapcsolat nélkül, egy értesítés megkér, hogy távolítsd el a YouniqMailt a szolgáltatás fiókbeállításaiban.
• Pro funkció: minden feladatintegráció a Pro körhöz tartozik.