Tovább a tartalomhoz

Biztonsági mentés és költözés

Az e-mailjeid a levelezőkiszolgálón vannak, és ott biztonságban is. Minden más, a jegyzetek, szabályok, névjegyek, emlékeztetők, csak a saját eszközödön létezik. Biztonsági mentés nélkül egy meghibásodásnál mindez elvész.

A legegyszerűbb út a beépített biztonsági mentés. Ez a teljes adatbázist tartalmazza az e-mailekkel, névjegyekkel, címkékkel, jegyzetekkel, szabályokkal, intelligens mappákkal, aláírásokkal, sablonokkal és kulcsokkal, továbbá a beállításokat, a hozzáférési adatokat és a helyi mappák e-mailjeit. Nincsenek benne azok a levelek, amelyek éppen a kimenő üzenetek között várnak elküldésre.

  1. Nyisd meg a Beállítások → Importálás / Exportálás oldalt.
  2. A Teljes biztonsági mentés területen kattints a Teljes biztonsági mentés exportálása gombra.
  3. Add meg a mentés helyét.

A fájl neve youniqmail-full-backup-<időpont>.json, és nagyjából akkora, mint az adatbázisod és a helyi mappáid együtt. Sok levélnél ez nyugodtan több gigabájt is lehet. A .json végződés ellenére nem olvasható szövegszerkesztőben, a YouniqMail számára készült.

  1. Zárd be a YouniqMail összes többi ablakát, és nyisd meg a Beállítások → Importálás / Exportálás oldalt.
  2. A Teljes biztonsági mentés területen kattints a Teljes biztonsági mentés importálása gombra.
  3. Válaszd ki a mentésfájlt.

Ha minden betöltődött, a YouniqMail magától újraindul. Előtte automatikusan másolatot készít a meglévő adatbázisról. Ha a betöltés sikertelen, az adatbázis, a helyi mappák, a beállítások és a hozzáférési adatok visszatérnek az előző állapotba.

Ha a mentés egy másik számítógépről származik, a YouniqMail elkéri annak a helyreállítási kulcsát, mert a mentés adatbázisa a régi számítógép kulcsával van titkosítva. A fiókjaid hozzáférési adatait nem lehet egyik számítógépről a másikra átvinni: a betöltés után a YouniqMail szól, hogy újra meg kell adnod a jelszavakat. A Beállítások → E-mail-fiókok alatt ezek a fiókok „Hiányzó bejelentkezés” jelöléssel szerepelnek. IMAP- és Gmail-fiókoknál a Jelszó megadása gombbal add meg újra a jelszót, Gmailnél egy alkalmazásjelszót. A Microsoft-fiókokba az Újra bejelentkezés gombbal jelentkezel be újra. A fiókok e-mailjei, mappái és beállításai megmaradnak.

A YouniqMail a csatlakoztatott szolgáltatások bejelentkezéseit visszatöltéskor soha nem veszi át, még ugyanazon a számítógépen sem. Az újraindítás után a Beállítások → Integrációk alatt újra összekapcsolod a Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams és Zoom szolgáltatásokat. CalDAV-fiókoknál újra megadod a jelszót, webhookoknál az URL-t és a saját fejléceket. A szolgáltatások minden egyéb beállítása megmarad, és a YouniqMail a betöltés után megmondja, mely szolgáltatásokat érinti ez.

A YouniqMail 0.9.5-ös vagy újabb verziójával készült mentés a helyi mappákat is tartalmazza. Csak 0.9.5-ös vagy újabb verzióval töltsd be, a régebbi verziók nem ismerik a formátumot. A régebbi mentéseket továbbra is minden verzió be tudja tölteni.

Ha a beállításaidat egy második eszközre akarod átvinni anélkül, hogy a leveleket is magaddal hurcolnád, van egy karcsúbb út is.

Ugyanezen az oldalon találod a Beállítások exportálása pontot az Exportálás most gombbal. Az így létrejövő JSON-fájl kizárólag az alkalmazásbeállításaidat és a mesterjelszó emlékeztetőjét tartalmazza, e-maileket, névjegyeket és hozzáférési adatokat nem. A fiókokat tehát a célgépen újra be kell állítanod. A fájlt a Beállítások importálása alatt az Importálás fájlból gombbal töltheted be.

A kényelmes út:

  1. Készíts teljes biztonsági mentést a régi eszközön, és tartsd kéznél a régi eszköz helyreállítási kulcsát.
  2. Telepítsd és indítsd el a YouniqMail-t az új eszközön.
  3. Menj végig a beállítási varázslón.
  4. Töltsd be a mentést, és add meg a régi eszköz helyreállítási kulcsát, amikor a YouniqMail kéri.
  5. Az újraindítás után a Beállítások → E-mail-fiókok alatt jelentkezz be újra a megjelölt fiókokba: IMAP- és Gmail-fiókoknál add meg újra a jelszót vagy az alkalmazásjelszót, Microsoft-fiókoknál válaszd az Újra bejelentkezés lehetőséget.

A mentés magával hozza a titkosítását: ha az adatbázis a régi eszközön titkosítva volt, az újon is az, ugyanazzal a helyreállítási kulccsal.

A karcsú út, ha amúgy is frissen akarsz kezdeni:

  1. Exportáld a beállításokat.
  2. Telepítsd az új eszközre, és importáld a beállításokat.
  3. Állítsd be újra a fiókokat. Az e-mailek a kiszolgálóról töltődnek be.

A karcsú útnál a jegyzetek, szabályok, névjegyek, aláírások, sablonok, intelligens mappák, kulcsok és helyi mappák hátramaradnak. A címkék és a jelölők visszatérnek, mert a kiszolgálón vannak, a címkék színei azonban nem.

Ha inkább saját magad mentesz, például a megszokott mentőprogramoddal:

Operációs rendszer:
~/Library/Application Support/YouniqMail/
%APPDATA%\YouniqMail\
~/.config/YouniqMail/

Ha az adatbázisod titkosított, ami az alapértelmezés, egy fájlmásolat semmit nem ér egy idegen eszközön. A kulcsot az operációs rendszered segítségével lepecsételték, és csak ott nyitható meg.

Pontosan erre az esetre van a helyreállítási kulcs. Ezt az első beállításnál láttad. A YouniqMail akkor kéri, amikor egy másik eszközről származó teljes biztonsági mentést töltesz be.

Újra megjeleníteni a Beállítások → Biztonság → Tároló titkosítása alatt tudod. Ott PDF-ként is menthető. Touch ID-vel rendelkező Macen ezt az ujjlenyomatoddal erősíted meg.

Ez attól függ, mennyi helyi munka van a postafiókodban. Ha alig használsz jegyzeteket és szabályokat, elég egy mentés a nagyobb változtatások előtt. Ha intenzíven dolgozol emlékeztetőkkel, jegyzetekkel és automatizálásokkal, a havi mentés jó ritmus.

Gondolj arra: magukat az e-maileket a YouniqMail bármikor újra lehozza a kiszolgálóról. A biztonsági mentésnél minden másról van szó.