Regole pronte da copiare

Aggiornato a ottobre 2026

Sei regole che hanno dato buona prova di sé, pronte da rifare in Impostazioni → Automazioni. Come nasce una regola in generale lo mostra Creare la prima regola; tutte le condizioni e le azioni disponibili sono elencate nella referenza.

Il classico: vale la pena leggerle, ma non sono mai urgenti.

Condizione: Da contiene newsletter@ (oppure qualcosa di più preciso a seconda di chi le manda)
Azioni: aggiungere l’etichetta «Newsletter», Sposta nella casella nella cartella delle newsletter
In più: Segna come letto, così resta tranquillo anche il contatore dei non letti

Suono e notifica vengono omessi da soli quando il messaggio viene smistato. Una cartella intelligente su quell’etichetta rende visibili i numeri accumulati quando ti servono.

Raccogliere le fatture

Condizione: Oggetto contiene Fattura (oppure Da dominio finisce con il dominio dei soliti noti)
Azioni: etichetta «Contabilità», spostare nella cartella «Fatture»

Al momento della dichiarazione dei redditi è tutto in un posto solo, attraverso tutti gli account.

Mettere in evidenza i mittenti importanti

Condizioni: Da contiene l’indirizzo della tua capa, quello del tuo cliente più grande e quello della scuola dei figli, con la modalità Almeno una condizione è soddisfatta
Azione: Imposta colore contrassegno su rosso (vedi Contrassegni)

Così le cose importanti sopravvivono anche a una Posta in arrivo piena al mattino.

Togliere peso alle conferme d’ordine

Condizioni: Da contiene no-reply e Oggetto contiene Ordine (modalità Tutte le condizioni sono soddisfatte)
Azioni: Segna come letto, spostare in «Ordini»

La conferma c’è quando la cerchi e non disturba mai.

Liberarsi delle proprie copie

Per chi prova moduli o si manda da solo messaggi tramite qualche servizio:

Condizioni: Da contiene l’indirizzo mittente del servizio stesso e Casella / cartella è la tua Posta in arrivo
Azione: Sposta nel cestino

Qui la condizione sulla cartella è importante: le regole girano in ogni cartella sincronizzata, e senza di essa la regola colpirebbe anche le tue copie in «Inviati».

Segnare i messaggi con allegati

Perché contratti, ricevute e foto non si perdano nella cronologia:

Condizione: Con allegati
Azione: aggiungere l’etichetta «Allegato»

Una cartella intelligente su quell’etichetta, combinata con un account, dà un archivio rapido di tutti i documenti.