Configurare le integrazioni
Le integrazioni collegano YouniqMail con gli strumenti che gli stanno intorno: da un messaggio nasce una scheda Trello, un invito di calendario finisce nel calendario Nextcloud, una notizia importante si fa sentire nel canale Slack. L’idea di fondo è sempre la stessa: l’informazione lascia la casella per andare dove si lavora.
Tutte le integrazioni stanno nelle impostazioni, nella sezione Integrazioni, e fanno parte dell’insieme Pro.
Le famiglie in breve
Sezione intitolata “Le famiglie in breve”| Integrazione | Trasforma un messaggio in | Attivazione | Articolo |
|---|---|---|---|
| Trello | una scheda in una lista | a mano e con una regola | Elenchi di attività |
| Asana | un’attività | a mano e con una regola | Elenchi di attività |
| Notion | una pagina in un database | a mano e con una regola | Elenchi di attività |
| Calendario CalDAV | un appuntamento a partire dall’invito | all’accettazione e con una regola | Calendario |
| Webhooks | un avviso a Slack, Discord, Teams o destinazioni proprie | con una regola | Webhooks |
| Script Runner | la chiamata di uno script tuo | con una regola | nessun articolo |
| Videoconferenze | un link di riunione Teams mentre scrivi | nella finestra di composizione | Riunioni |
A mano o con una regola
Sezione intitolata “A mano o con una regola”A mano: se Trello, Asana o Notion sono attivati e collegati, nel menu Altre azioni di ogni messaggio trovi l’azione corrispondente, per esempio Invia a Trello. Una finestra di dialogo mostra la destinazione predefinita, il titolo e la descrizione, che puoi ancora adattare prima dell’invio.
Automaticamente: le azioni sono anche a disposizione dell’automazione, per ogni regola con una destinazione propria o con quella predefinita nelle impostazioni dell’integrazione. Una regola come «l’oggetto contiene incarico → Invia a Trello» trasforma la casella in un’entrata che si sbriga da sola. I webhook e lo Script Runner funzionano solo con una regola.
Che cosa rivelano le integrazioni
Sezione intitolata “Che cosa rivelano le integrazioni”Tutto il necessario e il meno possibile: viene trasmesso solo ciò che serve alla singola azione, di norma l’oggetto, il mittente, la data e il contenuto di quell’unico messaggio da cui deve nascere qualcosa. Non esiste un allineamento continuo della casella con un servizio esterno; senza il tuo intervento (o quello della tua regola) non scorre nulla. I dettagli sulla conservazione dei dati sono in Quali dati stanno dove?.
Interrompere la connessione
Sezione intitolata “Interrompere la connessione”Trello, Asana, Notion e Videoconferenze si scollegano nella loro pagina delle impostazioni con Disconnetti, e l’accesso memorizzato viene rimosso da YouniqMail. Con Trello, Asana e Notion YouniqMail revoca l’accesso anche presso il servizio; se non ci riesce, per esempio senza connessione a internet, te lo segnala un avviso. Per le videoconferenze togli l’accesso, se serve, nelle impostazioni del tuo account Microsoft. I webhook, CalDAV e lo Script Runner si disattivano oppure se ne eliminano endpoint, account e script.
Quello che è già stato creato nel servizio di destinazione (schede, attività, pagine, appuntamenti) resta naturalmente lì.