L'interfaccia in breve

Aggiornato a ottobre 2026

La finestra principale è fatta di tre colonne: a sinistra la barra laterale, al centro l’elenco dei messaggi, a destra la vista di lettura, oppure la dashboard finché non è aperto nessun messaggio. I confini tra le colonne li puoi spostare con il mouse.

La barra laterale

Dall’alto verso il basso:

La sezione Caselle raggruppate riunisce le cartelle dello stesso tipo di tutti gli account: Tutta la posta in arrivo, Tutta la posta inviata, Tutti gli archivi, Tutta la posta indesiderata, Tutte le bozze e Tutti i cestini. A queste si aggiungono viste per caratteristica invece che per cartella: Tutti i posticipati, Promemoria (non appena ce ne sono) e Con note. Con più account, «Tutta la posta in arrivo» è il punto di partenza naturale: un unico elenco, con dentro tutto.

Posta in uscita / Azioni in sospeso compare solo finché qualcosa è in attesa, per esempio un messaggio con invio ritardato o un’azione che, senza connessione, non è ancora arrivata al server.

Cartelle intelligenti si riempiono da sole in base a condizioni come mittente, etichette o colore del contrassegno. Trovi di più in Creare cartelle intelligenti.

La sezione Ricerche salvate compare non appena hai salvato una ricerca, vedi Come funziona la ricerca.

La sezione Caselle elenca ogni account con le sue cartelle reali, così come stanno sul server.

Contrassegnati mostra tutti i messaggi contrassegnati e una voce propria per ogni colore di contrassegno, Etichette allo stesso modo le tue etichette.

L’ordine delle sezioni è fisso. Account, cartelle, cartelle intelligenti e ricerche salvate li ordini all’interno della loro sezione trascinandoli. Quali caselle raggruppate compaiono, se Contrassegnati, Etichette e Cartelle intelligenti vengono mostrati e quali contatori vedi lo imposti in Impostazioni → Caselle di posta → Elenco barra laterale.

Il pulsante « in alto a destra nella barra laterale la richiude, il pulsante » sul bordo sinistro della finestra la fa ricomparire. Nelle finestre strette la barra laterale si sovrappone all’elenco e si apre con il pulsante in alto a sinistra.

L’elenco dei messaggi

Sopra l’elenco stanno le schede Tutti, Letti, Non letti e Con allegati. Quali compaiono lo decidi in Impostazioni → Posta → Generale alla voce Schede filtro. Sotto c’è il numero dei messaggi non letti, accanto Segna tutti come letti e a destra l’ordinamento: Più recenti (predefinito), Meno recenti, Più grandi o Più piccoli.

Ogni riga mostra mittente e data, sotto le etichette, l’oggetto, il contrassegno e il numero di messaggi nella conversazione, poi le prime righe del contenuto. Piccole icone indicano se hai risposto o inoltrato, se c’è una nota o se il messaggio è fissato in alto. Nelle viste raggruppate come Tutta la posta in arrivo o una cartella intelligente, la riga mostra in più la cartella. Se passi con il mouse sopra una riga, compaiono i pulsanti per spam e cestino. Che cosa mostrano le righe lo imposti in Aspetto.

Selezionare più messaggi: tenendo premuto il tasto Comando (Windows e Linux: Ctrl) aggiungi singoli messaggi con un clic, tenendo premuto il tasto Maiusc un intero intervallo. Da tastiera funziona con X. Non appena è selezionato più di un messaggio, in basso compare una barra con il numero e i pulsanti Segna come letto, Segna come non letto, Archivia, Elimina e Annulla selezione. Per spostare, trascina su una cartella oppure usa il menu contestuale.

Vista di lettura e dashboard

Senza nessun messaggio aperto, la colonna di destra mostra la dashboard. Nella configurazione di base vi trovi i contatori Non letti, Contrassegnati, Posticipati, Promemoria e Bozze, i Collegamenti rapidi, i tuoi contrassegni, le etichette e le note più recenti, i prossimi messaggi posticipati e le tue cartelle intelligenti. Con Modifica in alto nella dashboard riordini i riquadri, trovi di più in Personalizzare la dashboard.

Se apri un messaggio, compare nello stesso punto come conversazione: tutti i messaggi dello stesso scambio stanno uno sotto l’altro, il più vecchio in alto, e sono tutti aperti. Entrambe le cose si cambiano in Aspetto, dove puoi anche mettere la vista di lettura sotto l’elenco o nasconderla. Un doppio clic su un messaggio apre la conversazione in una finestra a sé.

La barra superiore

A sinistra stanno il pulsante Scrivi, Non disturbare, il pulsante per sincronizzare e la ricerca. A destra seguono Statistiche (Pro), Contatti, Allegati, Assistenza e supporto e Impostazioni. Statistiche, Contatti e Allegati prendono il posto dei messaggi, un secondo clic ti riporta indietro. Le impostazioni si aprono in una finestra a sé. Senza connessione la barra superiore indica in più che sei offline.

Nella ricerca salti con /, purché tu non stia scrivendo in un campo di inserimento (con l’assegnazione standard delle scorciatoie). Trovi di più in Come funziona la ricerca.

Con la tastiera

Quasi tutto si fa senza mouse. Premi ? per far comparire la panoramica delle scorciatoie. L’elenco completo con tutte le assegnazioni è in Scorciatoie da tastiera, dove trovi anche come adottare le assegnazioni di Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman o Spark.