Microsoft 365 ed Exchange

Aggiornato a ottobre 2026

Per Microsoft la procedura guidata offre tre riquadri:

• Microsoft 365 per gli account aziendali e scolastici
• Outlook per gli account privati su Outlook.com, Hotmail e Live
• Microsoft Exchange per i server Exchange gestiti in proprio

Microsoft 365 e Outlook si collegano tramite l’accesso con Microsoft: nessuna password finisce in YouniqMail e la verifica in due passaggi funziona senza giri strani.

Microsoft 365 e Outlook

1. Impostazioni → Account e-mail → Aggiungi account e-mail
2. Scegli Microsoft 365 oppure Outlook.
3. Inserisci Nome e il tuo indirizzo.
4. Fai clic su Accedi con Microsoft. Il tuo browser predefinito apre la pagina di accesso di Microsoft. Lì scegli il tuo account, accedi e conferma l’accesso.
5. Tornato in YouniqMail: Verifica connessione, poi Continua e Fine.

Il riquadro Microsoft 365 accetta solo account aziendali e scolastici. Per un account Microsoft privato, anche con un abbonamento Microsoft 365 privato, scegli Outlook.

Nuovi account Outlook.com

Microsoft ha disattivato IMAP per gli account Outlook.com privati creati più o meno dal 2024 in poi. Con questi account Verifica connessione non riesce e mostra «AUTHENTICATE failed». In YouniqMail non c’è modo di aggirarlo. Gli account Outlook.com, Hotmail e Live più vecchi funzionano.

Quando l’amministratore deve dare il consenso

In alcune organizzazioni l’accesso da parte di applicazioni di terzi è limitato. Microsoft mostra allora nel browser che serve l’approvazione dell’amministratore. In quel caso il reparto IT deve abilitare una volta l’accesso per YouniqMail. Non dipende dalle impostazioni dell’app.

Per il riquadro Microsoft 365 la procedura guidata mostra a questo scopo la sezione Approvazione dell’amministratore IT necessaria con un link di approvazione. Con Copia lo passi al reparto IT, con Apri consenso amministratore lo apre direttamente un amministratore. Dopo l’approvazione il browser finisce su una pagina «localhost» non raggiungibile. È normale e significa che l’approvazione è andata a buon fine.

L’accesso in corso lo termini con Annulla e poi lo avvii di nuovo. Senza Annulla, un tentativo di accesso termina da sé dopo tre minuti.

I messaggi inviati li deposita Microsoft stesso in Inviati. YouniqMail non carica una propria copia, così nulla compare due volte.

Exchange in casa propria

Per i server Exchange gestiti in proprio c’è il riquadro Microsoft Exchange. YouniqMail si collega al server tramite IMAP e SMTP. Entrambi devono essere attivi sul server; un altro tipo di collegamento a Exchange non esiste.

1. Inserisci indirizzo e password. Appena entrambi i campi sono compilati, YouniqMail cerca i dati del server tramite Autodiscover, lo stesso meccanismo che usa anche Outlook. Con il pulsante Autodiscover avvii di nuovo la ricerca.
2. Controlla server e porte inseriti. Se Autodiscover non trova nulla, lì ci sono proposte secondo lo schema imap. e smtp. più il tuo dominio, che correggi se serve.
3. Verifica connessione, poi Continua e Fine.

Come nome utente vale sempre il tuo indirizzo. I valori necessari li conosce il tuo amministratore.

Se l’accesso non riesce

Il browser non si apre: l’accesso avviene nel tuo browser predefinito. Controlla che ne sia impostato uno e riprova.

Connessione non riuscita anche se l’accesso è andato a buon fine: in Microsoft 365 l’organizzazione può disattivare IMAP. Il messaggio mostra allora il testo del server. È un’impostazione lato server che solo l’amministratore può cambiare.

Dopo il cambio password non funziona più niente: l’accesso salvato non è più valido. Per questi account YouniqMail al momento non offre un nuovo accesso. Rimuovi l’account in Impostazioni → Account e-mail con Elimina account e-mail e aggiungilo di nuovo. Sul server resta tutto com’è, ma in YouniqMail vanno perse le tue etichette e le tue note sui messaggi di questo account.