Usare le etichette
Un’etichetta è una parola chiave applicata a un messaggio: «Progetto Nordwind», «Clienti», «Tasse 2026». A differenza delle cartelle, un messaggio può portare quante etichette vuoi: la fattura di un cliente è proprio entrambe le cose, «Clienti» e «Contabilità». La differenza di fondo tra cartelle, etichette e cartelle intelligenti è spiegata nella panoramica.
Assegnare un’etichetta
Sezione intitolata “Assegnare un’etichetta”Le strade sono diverse:
- Dal messaggio: icona dell’etichetta nella barra delle azioni
(scorciatoia
L), poi scegli un’etichetta esistente oppure Crea nuova etichetta. - Dall’elenco: clic destro sul messaggio (o su più messaggi selezionati) → Etichette, poi spunta le etichette che vuoi.
- Automaticamente: una regola con l’azione Aggiungi etichetta le assegna da sola d’ora in poi. Così newsletter, fatture e conferme d’ordine si ordinano senza che tu faccia nulla.
Ogni etichetta ha un colore. Nell’elenco dei messaggi il suo nome compare come una piccola targhetta colorata prima dell’oggetto.
Ritrovare le etichette
Sezione intitolata “Ritrovare le etichette”- Barra laterale: nella sezione Etichette ogni etichetta ha una voce con contatore; un clic mostra tutti i messaggi con quell’etichetta in tutti gli account.
- Dashboard: il riquadro delle etichette mostra le tue etichette con il rispettivo numero.
- Cartelle intelligenti: la condizione Etichette si combina con altre, per esempio «etichetta Clienti, dall’account Lavoro, negli ultimi 30 giorni». La ricerca in sé non conosce le etichette.
Le etichette ti seguono
Sezione intitolata “Le etichette ti seguono”Le etichette vengono salvate sul server come parole chiave IMAP (su Gmail, come etichette di Gmail). Nome e assegnazione sopravvivono quindi a una reinstallazione, compaiono sul tuo secondo computer e restano se apri la casella con un altro programma (sempre che quel programma capisca le parole chiave); molti semplicemente non le mostrano, ma non le cancellano nemmeno.
Il colore di un’etichetta resta invece su questo dispositivo. Su un altro computer le etichette riprese compaiono all’inizio senza colore. Su Gmail, inoltre, ogni etichetta esistente diventa automaticamente un’etichetta di YouniqMail.
Gestire le etichette
Sezione intitolata “Gestire le etichette”Con il clic destro sull’etichetta nella barra laterale trovi Modifica etichetta… (nome e colore) ed Elimina etichetta…. Più etichette alla volta le modifichi in Impostazioni → Caselle di posta → Etichette: eliminarle, colorarle o unirle.
- Eliminare toglie la parola chiave da tutti i messaggi, anche sul server. Ai messaggi in sé non succede nulla.
- Rinominare vale solo su questo dispositivo. Sul server e sugli altri dispositivi i messaggi mantengono il vecchio nome, e alla sincronizzazione successiva il vecchio nome può ricomparire come etichetta a sé. Se usi più dispositivi, conviene creare un’etichetta nuova ed eliminare la vecchia.
Se non ti servono le etichette, le disattivi in Impostazioni → Posta → Generale con Abilita etichette.