Готови правила за възприемане

Актуализирано: октомври 2026 г.

Шест правила, които са се доказали, за пряко пресъздаване в Настройки → Автоматизации. Как по принцип възниква едно правило, показва Създаване на първото правило; всички налични условия и действия изброява Справочникът.

Беззвучно отсортиране на бюлетините

Класиката: заслужават да се прочетат, но не са спешни.

Условие: От съдържа newsletter@ (или по-точно според подателя)
Действия: добавяне на етикет „Бюлетини“, Преместване в пощенска кутия в папката за бюлетини
Освен това: Маркиране като прочетено, за да остане спокоен и броячът на непрочетените

Звукът и известието отпадат от само себе си при такова сортиране. Една интелигентна папка върху етикета прави събраните броеве видими при нужда.

Събиране на фактурите

Условие: Тема съдържа Фактура (или От домейнът завършва с домейна на обичайните заподозрени)
Действия: етикет „Счетоводство“, преместване в папката „Фактури“

За данъчната декларация всичко е на едно място, напряко през всички акаунти.

Открояване на важните податели

Условия: От съдържа адреса на шефката, този на най-големия клиент и този на училището на децата, с режима Поне едно условие е изпълнено
Действие: Задаване на цвят на флага на червено (виж маркировките)

Така важното оцелява и в пълна сутрешна входяща поща.

Обезвреждане на потвържденията за поръчка

Условия: От съдържа no-reply и Тема съдържа Поръчка (режим Всички условия са изпълнени)
Действия: Маркиране като прочетено, преместване в „Поръчки“

Потвърждението е налице, когато го потърсиш, и никога не пречи.

Отърваване от собствените копия

Който тества формуляри или си изпраща имейли от услуги:

Условия: От съдържа собствения адрес на подателя на услугата и Пощенска кутия / папка е твоята входяща поща
Действие: Преместване в кошчето

Условието за папката тук е важно: правилата се изпълняват във всяка синхронизирана папка, без него правилото би засегнало и копията ти в „Изпратени“.

Обозначаване на имейлите с прикачени файлове

За да не потъват договори, бележки и снимки в историята:

Условие: Има прикачени файлове
Действие: добавяне на етикет „Прикачени“

Интелигентна папка върху етикета, комбинирана с един акаунт, дава бърз архив на всички документи.