Свързване на списъци със задачи
„Това още трябва да свърша“ е най-лошото състояние за един имейл: твърде важен за архивиране, твърде обемист за входящата поща. Интеграциите за задачи решават това, като от имейла става запис в инструмента, в който твоите задачи и без това живеят:
| Услуга | От имейла става |
|---|---|
| Trello | карта най-горе в избрания списък на дъска |
| Asana | задача в избрания проект |
| Notion | страница в избраната база данни |
Свързване
Abschnitt betitelt „Свързване“Всяка услуга има своята страница в настройките в раздела Интеграции. Свързването навсякъде следва един и същ образец:
- Включи услугата, например с Активирай Trello.
- Щракни Свържи с Trello (съответно Asana, Notion) и разреши достъпа в браузъра.
- Определи стандартна цел: дъска и списък, работно пространство и проект или базата данни в Notion.
При Notion се появяват само бази данни, които си споделил в Notion с интеграцията и които имат свойство „Title“. Други опции според услугата: Включи тялото на имейла, Прикачи имейла като PDF (Trello, Asana), а при Trello и Формат на описанието на картата.
Ръчно: действието при имейла
Abschnitt betitelt „Ръчно: действието при имейла“В менюто Още действия на всеки имейл намираш действието на свързаната услуга, например Изпрати в Trello. Диалог показва стандартната цел, темата като заглавие и съдържанието като описание. И двете можеш да промениш преди изпращането, както и целта; при Asana се добавят раздел и краен срок.
След това имейлът може със спокойна съвест да отиде в архива: задачата съществува вече на правилното място.
Автоматично: чрез правило
Abschnitt betitelt „Автоматично: чрез правило“Същите действия са на разположение в автоматизацията, със собствена цел за всяко правило или със стандартната от настройките на интеграцията. Така от повтарящи се имейли стават повтарящи се задачи, без да ги докосваш. За заглавие при това винаги служи темата на имейла.
- Всеки имейл до
support@става задача в Asana в проекта за поддръжка. - Поръчките на доставчика попадат като карта в Trello в дъската за покупки.
- Имейлите с „фактура“ в темата стават страница в базата данни на счетоводството в Notion.
Комбинирано с Добавяне на етикет и Преместване в пощенска кутия, така възниква входен шлюз: имейлът се подрежда, а работата отива в системата за задачи.
Полезно да знаеш
Abschnitt betitelt „Полезно да знаеш“- Няма обратен канал: интеграцията създава записи, тя не ги синхронизира. Дали картата в Trello е изпълнена, YouniqMail не знае, а и не е нужно да знае.
- Предава се само този един имейл, и то само когато ти (или твоето правило) го задействаш. Няма постоянен достъп до пощенската кутия.
- Прекъсване: Прекъсни връзката премахва влизането от YouniqMail. При това YouniqMail отнема и достъпа при самата услуга. Ако това не успее, например без интернет връзка, известие те подканва да премахнеш YouniqMail в настройките на акаунта си в услугата.
- Функция от Pro: всички интеграции за задачи принадлежат към обхвата Pro.