Създаване на интелигентни папки
Интелигентната папка изглежда като папка и стои в страничната лента. Но вместо да съдържа имейли, тя показва всички имейли, които отговарят на нейните условия. „С прикачен файл от последните 7 дни“, „всичко от данъчната консултантка“, „етикет Клиенти с червен флаг“: такива подборки имаш трайно пред очите си като интелигентна папка.
Имейлите при това остават там, където са. Интелигентната папка не мести нищо, така че същият имейл може да се появи в произволен брой интелигентни папки и въпреки това лежи само в своята една истинска папка.
Създаване
Abschnitt betitelt „Създаване“+ до заглавието Интелигентни папки в страничната лента отваря диалога Създаване на смарт папка:
- Започни от шаблон като Днес, Тази седмица, С бележки или Големи прикачени файлове, или от нулата.
- Въведи име и по желание цвят.
- Състави условията (виж по-долу). Диалогът показва постоянно колко имейла съвпадат в момента.
- Потвърди със Създай папка.
След това интелигентната папка се появява в страничната лента. През контекстното ѝ меню можеш да я редактираш, дублираш или изтриеш, а с плъзгане променяш реда.
Условия
Abschnitt betitelt „Условия“Интелигентната папка има собствени условия, независими от командите за търсене:
| Област | Условия |
|---|---|
| Хора | От, Име на подателя, До, Копие, Произволен получател |
| Съдържание | Тема |
| Време | Дата на получаване: преди или след определен ден, или през последните минути, часове, дни или седмици |
| Прикачени файлове | Има прикачени файлове, Име на прикачения файл, MIME тип на прикачения файл, Разширение на прикачения файл, Размер |
| Организация | Цвят на флага, Етикети, Пощенска кутия / папка, Имейл акаунт |
| Бележки | Има бележка, Текст на бележката |
Настройката Режим на съвпадение определя как условията действат заедно: при ВСИЧКИ трябва да са изпълнени всички (и), при КОЕТО И ДА Е стига едно (или), а при НИТО ЕДНО не бива да съвпада нито едно. С Ограничи до акаунт интелигентната папка важи само за един акаунт, иначе за всички.
Състоянието на прочитане интелигентната папка не го познава. За
„всичко непрочетено от …“ използвай
запазено търсене с
is:unread.
Няколко доказали се модела:
- Списък за днес: Цвят на флага червен, тоест всичко, което сам си сложил на масата си.
- С бележки: Има бележка, за да не се загуби нищо, за което си си записал нещо.
- Лакомници за място: Има прикачени файлове и Размер над 5 МБ.
- Филтър за шефа: От съдържа домейна на фирмата, например
@firma.example.
Броячът
Abschnitt betitelt „Броячът“До всяка интелигентна папка стои колко имейла съдържа тя. Броячът се обновява сам, щом пристигнат нови имейли или преместиш, изтриеш или маркираш имейли. В Настройки → Пощенски кутии → Списък в страничната лента можеш да го скриеш или допълнително да показваш броя на непрочетените имейли.
Интелигентна папка или запазено търсене?
Abschnitt betitelt „Интелигентна папка или запазено търсене?“И двете показват подборка от имейли, които остават там, където са. Различават се по това, какво могат:
| Интелигентна папка | Запазено търсене | |
|---|---|---|
| Създаване | + до Интелигентни папки | бутонът Запази търсенето в полето за търсене |
| Критерии | собствени условия, включително етикети, цветове на флаговете, бележки, размер | всичко, което може полето за търсене, включително текст за търсене, състояние на прочитане и in: |
| Свързване | ВСИЧКИ, КОЕТО И ДА Е или НИТО ЕДНО | винаги всички критерии заедно |
| Брояч | обновява се сам | само по желание, състояние от последното извикване |
Основно правило: каквото искаш да виждаш постоянно и може да се опише чрез етикети, флагове или подател, става интелигентна папка. Търсене, което повтаряш от време на време, остава запазено търсене.
Ограничения в безплатния обхват
Abschnitt betitelt „Ограничения в безплатния обхват“Без Pro са възможни пет интелигентни папки и пет запазени търсения. Съществуващите продължават да работят след изтичането на Pro, само нови се добавят отново едва когато се освободи място.