Папки, етикети, интелигентни папки и запазени търсения
Приложението YouniqMail предлага четири начина да пазиш ред. Те си приличат, но работят из основи различно. Тази статия обяснява разликата, за да не избереш грешния инструмент.
Краткият отговор
Abschnitt betitelt „Краткият отговор“| Какво е | Един имейл може | Другите програми | |
|---|---|---|---|
| Папка | Истинско място на пощенския сървър | да лежи в точно една папка | я виждат |
| Етикети | Надписи върху имейла | да носи няколко етикета | ги виждат |
| Интелигентна папка | Подборка по условия, с брояч в страничната лента | да се появява в произволен брой | не я виждат |
| Запазено търсене | Търсене от полето за търсене за повторно извикване | да се появява в произволен брой | не го виждат |
В страничната лента ще намериш и четирите: горе групираните пощенски кутии, под тях интелигентните папки и запазените търсения, после папките на всеки акаунт и най-долу етикетите.
Папките са единствената от четирите точки, която пощенският сървър наистина познава. Един имейл лежи в точно една папка. Ако го преместиш, той изчезва от старата.
Вземи папки, ако имейлът принадлежи трайно другаде и искаш това да е така и на телефона, и в другите програми.
Типични примери: „Входящи“, „Архив“, „Кошче“ или собствена папка за всеки проект.
Етикети
Abschnitt betitelt „Етикети“Етикетите са надписи. Един имейл може да носи произволен брой от тях и при това остава там, където е. Задаваш ги през контекстното меню или чрез клавишна комбинация.
Вземи етикети, ако имейлът принадлежи към няколко теми или ако искаш да го отбележиш, без да го местиш.
Етикетите попадат като ключови думи на пощенския сървър, при Gmail като истински етикети. Така те ти остават запазени и тогава, когато някой ден вече не използваш YouniqMail.
Интелигентни папки
Abschnitt betitelt „Интелигентни папки“Интелигентната папка не е място, а запазен въпрос. Задаваш условия и тя показва всички имейли, за които те са валидни. Имейлите при това остават там, където са, и се появяват допълнително в интелигентната папка.
Примери:
- Всички имейли с прикачен файл от последните седем дни
- Всичко от определен домейн, през всички акаунти
- Всички имейли с червен флаг и определен етикет
Интелигентните папки стоят в страничната лента и се обновяват сами. Там те показват и брояч с броя на имейлите. Как да ги създадеш, ще намериш в Създаване на интелигентни папки.
Вземи интелигентна папка, ако искаш да държиш една подборка трайно пред очите си.
Запазени търсения
Abschnitt betitelt „Запазени търсения“Запазеното търсене запазва търсене от полето за търсене: текст за търсене и команди за търсене, включително такива, които интелигентната папка не познава, например състоянието на прочитане. Създаваш го с бутона Запази търсенето в полето за търсене, след което то се появява в страничната лента под Запазени търсения. С едно щракване го изпълняваш отново.
То не се обновява във фонов режим. Брояч показва само ако го включиш в Настройки → Пощенски кутии → Списък в страничната лента, и той отразява състоянието от последното извикване.
Вземи запазено търсене, ако повтаряш една заявка от време на време, но не искаш да я виждаш постоянно.
Кое кога има смисъл
Abschnitt betitelt „Кое кога има смисъл“Събиране на фактури → папка. Те принадлежат трайно там и искаш да ги виждаш и на телефона.
Обозначаване на всичко по един проект, който засяга няколко области → етикет. Имейлите остават в папките си.
Ежедневно виждане на „Какво е още отворено?“ → интелигентна папка с брояч в страничната лента.
Веднъж на тримесечие преглед на всички имейли на един клиент → запазено търсене.
Ограничения в безплатния обхват
Abschnitt betitelt „Ограничения в безплатния обхват“Без Pro лиценз можеш да създадеш 5 интелигентни папки и 5 запазени търсения. Папките и етикетите са неограничени.
Вече създадените записи остават винаги използваеми, дори когато си над границата. Ограничено е само създаването на нови.