Zum Inhalt springen

Фрагменти и шаблони

За повтарящи се текстове има два инструмента: фрагменти за изречения и абзаци, които вмъкваш без заобиколки, и шаблони за по-дълги текстове със заместители, които се попълват при вмъкването.

Фрагментът е парче текст с име и по избор с Ключова дума за задействане. Ключовата дума го прави бърз: ако в редактора въведеш наклонена черта, ключовата дума и след това клавиша Tab, YouniqMail веднага вмъква фрагмента. От /blagodarya и Tab става изписаният абзац с благодарност, без да махаш ръцете си от клавиатурата.

Ключовите думи работят само с латински букви без диакритични знаци, цифри и долна черта. Ключова дума като благодаря или s-blagodarnost не се задейства.

Създаване в Настройки → Текстови блокове → Фрагменти:

  1. Добави фрагмент
  2. Задай име, по избор ключова дума за задействане
  3. Напиши текста, включително форматирането
  4. Запази

Всички фрагменти, с или без ключова дума, достигаш и чрез бутона Заготовки долу в прозореца за съставяне. Там можеш да търсиш, а отбелязаните със звезда любими стоят най-горе.

Шаблонът е готов текст за многократна употреба, с променливи в двойни фигурни скоби. Той няма тема и няма получатели. YouniqMail го вмъква в текста на позицията на курсора:

Здравей, {{recipient.firstName}},
благодаря ти за запитването. …
{{sender.name}}

Вградените променливи YouniqMail попълва сам, например име и фамилия, фирма и адрес на получателя, твоето име и адрес, темата или дата и ден от седмицата. Датите се показват във формата на езика на приложението. Възможни са и собствени променливи като {{проект}}.

Създаване в Настройки → Текстови блокове → Шаблони с Добави шаблон. Променливите поставяш на позицията на курсора по два начина, като маркираният текст се заменя:

  • Бутон в лентата с инструменти: Вмъкни променлива показва всички вградени променливи по групи и работи и в изгледа HTML, и в изгледа Markdown.
  • Въвеждане на {{: точно до курсора се отваря списък с предложения. Пиши нататък, за да го филтрираш, избери със стрелките и потвърди с Enter. Escape затваря списъка, въведеният текст остава.

При вмъкване на шаблон се отваря диалогът Замяна на променливи. За всяка променлива избираш Автоматично (попълва се от получателя, подателя, темата и датата, ако е възможно), Ръчно (ти въвеждаш стойността) или Запази (заместителят остава в текста). Преглед показва резултата, преди да потвърдиш с Вмъкни шаблон.

В прозореца за съставяне достигаш шаблоните чрез бутона Шаблони, също с търсене и любими.

И при писане на имейл в лентата с инструменти има бутон Вмъкни променлива и списък с предложения след {{. Тук YouniqMail вмъква направо стойността, а не заместителя: списъкът показва до всяка променлива какво ще бъде вмъкнато, например малкото име на първия получател. Всичко, което още не може да се попълни, например данните на получателя, докато полето До е празно, е в сиво, а до него стои причината.

Фрагмент Шаблон
Обхват от изречение до абзац по-дълъг текст
Вмъкване /klyuchova и Tab или бутона Заготовки бутона Шаблони
Заместители няма {{променлива}} се попълва (Pro)
Типичен случай поздравна формула, описание на пътя оферта, отговор на кандидатура, отговор от поддръжката

Ограничения в безплатния обхват

Abschnitt betitelt „Ограничения в безплатния обхват“

Без Pro са възможни по три фрагмента и три шаблона. Съществуващите остават напълно използваеми при изтичане на Pro, само нови повече не се добавят, докато отново не се освободи място.

И двете могат да бъдат експортирани и импортирани, например за да ги споделиш в екипа. В пълното резервно копие те се съдържат.