Настройване на интеграции
Интеграциите свързват YouniqMail с инструментите наоколо: от имейл става карта в Trello, покана за календар попада в календара на Nextcloud, важно съобщение се обажда в канала на Slack. Основната идея е винаги една и съща: информацията напуска пощенската кутия натам, където се работи.
Всички интеграции се намират в настройките в раздела Интеграции и принадлежат към обхвата Pro.
Семействата накратко
Abschnitt betitelt „Семействата накратко“| Интеграция | Превръща имейла в | Задействане | Статия |
|---|---|---|---|
| Trello | карта в списък | ръчно и с правило | Списъци със задачи |
| Asana | задача | ръчно и с правило | Списъци със задачи |
| Notion | страница в база данни | ръчно и с правило | Списъци със задачи |
| CalDAV календар | запис в календара от поканата | при приемане и с правило | Календар |
| Уебхукове | известие до Slack, Discord, Teams или собствени цели | с правило | Уебхукове |
| Изпълнение на скриптове | извикване на собствен скрипт | с правило | няма статия |
| Конферентна връзка | връзка към среща в Teams при писане | в прозореца за писане | Връзки към срещи |
Ръчно или с правило
Abschnitt betitelt „Ръчно или с правило“Ръчно: ако Trello, Asana или Notion е включен и свързан, в менюто Още действия на всеки имейл стои подходящото действие, например Изпрати в Trello. Диалог показва зададената цел, заглавие и описание, които можеш да промениш преди изпращането.
Автоматично: действията са на разположение и на автоматизацията, за всяко правило със собствена цел или със стандартната от настройките на интеграцията. Правило като „Темата съдържа поръчка → Изпрати в Trello“ превръща пощенската кутия във входен шлюз, който се обработва сам. Уебхуковете и изпълнението на скриптове работят само с правило.
Какво разкриват интеграциите
Abschnitt betitelt „Какво разкриват интеграциите“Толкова, колкото е необходимо, и колкото се може по-малко: предава се само това, от което съответното действие се нуждае, обикновено темата, подателят, датата и съдържанието на онзи един имейл, от който трябва да произлезе нещо. Няма постоянна синхронизация на пощенската кутия с външна услуга; без твоето участие (или това на твоето правило) нищо не се предава. Подробности за съхранението на данните са посочени в Кои данни къде се намират?.
Прекъсване на връзката
Abschnitt betitelt „Прекъсване на връзката“Trello, Asana, Notion и конферентната връзка могат да бъдат изключени на своята страница с настройки с Прекъсни връзката, запазеното влизане се премахва при това от YouniqMail. При Trello, Asana и Notion YouniqMail отнема достъпа допълнително и при самата услуга; ако това не успее, например без интернет връзка, ще видиш известие. При конферентната връзка отнемаш достъпа при нужда в настройките на акаунта си в Microsoft. Уебхуковете, CalDAV и изпълнението на скриптове се изключват или техните крайни точки, акаунти и скриптове се изтриват.
Онова, което вече е създадено в целевата услуга (карти, задачи, страници, срещи в календара), разбира се остава там.