Gå til innholdet
YouniqMail-hjelp

Ferdige regler å overta

Seks regler som har vist seg å fungere, til å bygge etter direkte under Innstillinger → Automatiseringer. Hvordan en regel grunnleggende blir til, viser Den første regelen; alle tilgjengelige betingelser og handlinger lister referansen.

Sorter nyhetsbrev stille bort

Section titled “Sorter nyhetsbrev stille bort”

Klassikeren: verdt å lese, men ikke presserende.

  • Betingelse: Fra inneholder newsletter@ (eller mer presist per avsender)
  • Handlinger: legg til etiketten «Nyhetsbrev», Flytt til postboks til nyhetsbrevmappen
  • I tillegg: Merk som lest, slik at også telleren for uleste holder seg rolig

Lyd og varsel faller bort av seg selv når e-posten sorteres bort. En smart mappe på etiketten gjør de samlede utgavene synlige ved behov.

Samle fakturaer

Section titled “Samle fakturaer”
  • Betingelse: Emne inneholder Faktura (eller Fra domene slutter med domenet til de vanlige mistenkte)
  • Handlinger: etiketten «Regnskap», flytt til mappen «Fakturaer»

Til selvangivelsen ligger alt på ett sted, på tvers av alle kontoer.

Fremhev viktige avsendere

Section titled “Fremhev viktige avsendere”
  • Betingelser: Fra inneholder adressen til sjefen, den til den største kunden og den til barnas skole, med modusen Minst én betingelse er oppfylt
  • Handling: Sett flaggfarge til Rød (se Markeringer)

Slik overlever det viktige også en full morgeninnboks.

Avvæpne bestillingsbekreftelser

Section titled “Avvæpne bestillingsbekreftelser”
  • Betingelser: Fra inneholder no-reply og Emne inneholder Bestilling (modus Alle betingelser er oppfylt)
  • Handlinger: Merk som lest, flytt til «Bestillinger»

Bekreftelsen er der når man leter etter den, og forstyrrer aldri.

Bli kvitt egne kopier

Section titled “Bli kvitt egne kopier”

Den som tester skjemaer eller sender seg selv e-post fra tjenester:

  • Betingelser: Fra inneholder tjenestens egen avsenderadresse og Postboks / mappe er innboksen din
  • Handling: Flytt til papirkurv

Mappebetingelsen er viktig her: regler kjører i hver synkroniserte mappe, og uten den ville regelen også treffe kopiene dine i «Sendt».

Merk e-post med vedlegg

Section titled “Merk e-post med vedlegg”

Slik at kontrakter, kvitteringer og bilder ikke drukner i strømmen:

  • Betingelse: Har vedlegg
  • Handling: legg til etiketten «Vedlegg»

En smart mappe på etiketten, kombinert med en konto, gir et raskt arkiv over alle dokumenter.