Bruke etiketter
En etikett er et nøkkelord på en e-post: «Prosjekt Nordvind», «Kunder», «Skatt 2026». I motsetning til mapper kan en e-post ha så mange etiketter den vil: fakturaen til en kunde er jo nettopp begge deler, «Kunder» og «Regnskap». Hva som grunnleggende skiller mapper, etiketter og smarte mapper, står i oversikten.
Sette en etikett
Section titled “Sette en etikett”Flere veier fører til målet:
- Fra e-posten: etikettsymbolet i handlingslinjen (snarvei
L), deretter velger du en eksisterende etikett eller Opprett ny etikett. - Fra listen: høyreklikk på e-posten (eller flere valgte) → Etiketter, og huk deretter av de etikettene du vil ha.
- Automatisk: en regel med handlingen Legg til etikett setter etiketter av seg selv fremover, slik at nyhetsbrev, fakturaer og ordrebekreftelser sorterer seg uten at du gjør noe.
Hver etikett har en farge. I meldingslisten står navnet som en liten farget plakett foran emnet.
Finne etiketter igjen
Section titled “Finne etiketter igjen”- Sidefeltet: i delen Etiketter har hver etikett en oppføring med teller, ett klikk viser alle e-poster med denne etiketten på tvers av alle kontoer.
- Kontrollpanel: etikettpanelet viser etikettene dine med antall.
- Smarte mapper: betingelsen Etiketter kan kombineres med andre, for eksempel «etiketten Kunder, fra kontoen Jobb, de siste 30 dagene». Selve søket kjenner ikke etiketter.
Etikettene følger med
Section titled “Etikettene følger med”Etiketter lagres som IMAP-nøkkelord på serveren (hos Gmail som labels). Navn og tilordning overlever altså en nyinstallasjon, dukker opp på din andre datamaskin og forblir når du åpner postboksen med et annet program (forutsatt at det andre programmet forstår nøkkelord); mange viser dem rett og slett ikke, men sletter dem heller ikke.
Fargen på en etikett blir derimot på denne enheten. På en annen datamaskin vises overførte etiketter først uten farge. Hos Gmail blir dessuten hver eksisterende label automatisk en etikett.
Administrere etiketter
Section titled “Administrere etiketter”Høyreklikker du på etiketten i sidefeltet, finner du Rediger etikett… (navn og farge) og Slett etikett…. Flere etiketter på en gang redigerer du under Innstillinger → Postbokser → Etiketter: slette, fargelegge eller slå sammen.
- Sletting fjerner nøkkelordet fra alle e-poster, også på serveren. Selve e-postene påvirkes ikke.
- Nytt navn gjelder bare på denne enheten. På serveren og på andre enheter beholder e-postene det gamle navnet, og ved neste synkronisering kan det gamle navnet dukke opp igjen som en egen etikett. Bruker du flere enheter, er det bedre å opprette en ny etikett og slette den gamle.
Trenger du ikke etiketter, slår du dem av under Innstillinger → E-post → Generelt med Aktiver etiketter.