Notater på e-post
Til hver e-post kan du feste et notat: «Svar innen fredag», «Tilbudet var for høyt, forhandle neste gang», «Tilsagn kom per telefon». Notatet tilhører bare deg: det overføres aldri til e-postserveren og er usynlig for både avsendere og medlesere.
Opprett et notat
Section titled “Opprett et notat”Åpne e-posten og velg notatsymbolet i handlingslinjen (snarvei
Cmd+Shift+N, på Windows og Linux Ctrl+Shift+N). I listen går det
også med høyreklikk → Legg til notat…. Notatet vises som en farget
blokk E-postnotat over meldingsteksten, med datoen da det ble
opprettet og sist redigert.
Redigering og sletting skjer med knappene i blokken eller med høyreklikk. Per e-post finnes ett notat. Det kan formateres: fet, kursiv, lister, overskrifter og lenker.
Finn notater igjen
Section titled “Finn notater igjen”Notater ville vært lite verdt hvis man først måtte lete opp e-posten:
- Sidefeltet: oppføringen Med notater samler alle e-poster som har et notat, på tvers av alle kontoer.
- Kontrollpanel: panelet Siste notater viser tre e-poster med notat sammen med emnet og begynnelsen av notatet, ett klikk åpner e-posten.
- Meldingslisten: e-poster med notat har et lite notatsymbol, i kortvisningen under avsenderbildet, i tabellvisningen i en egen kolonne.
- Regler og smarte mapper: betingelsene Har notat og Notattekst finner e-poster med notat, og regelhandlingen Sett notat skriver et.
Bare på denne enheten
Section titled “Bare på denne enheten”Fordi notater bevisst forblir lokale, vandrer de ikke videre til andre enheter via serveren. Fjerner du en konto, forsvinner også notatene dens. Hva det betyr for datahåndteringen i sin helhet, står under Hvilke data ligger hvor?.
De sikkerhetskopieres likevel: den fulle sikkerhetskopien inneholder alle notater, og ved flytting til en ny datamaskin blir de med.
Trenger du ikke notater, slår du dem av under Innstillinger → E-post → Generelt med Aktiver notater.