Utsettelse og oppfølging
To verktøy holder oversikt over e-post som ikke er aktuell akkurat nå. De høres like ut, men løser motsatte problemer:
Utsettelse rydder en e-post ut av mappen sin og bringer den tilbake senere, altså for e-post som forstyrrer deg akkurat nå.
Oppfølging lar e-posten ligge der den er, og minner deg hvis det ikke er kommet svar innen et bestemt tidspunkt, altså for e-post du venter på svar på.
Utsettelse
Section titled “Utsettelse”Velg Utsett ved e-posten (bjellesymbolet i handlingslinjen,
snarvei H, eller med høyreklikk) og et tidspunkt:
| Valg | Tidspunkt |
|---|---|
| Senere i dag | Kl. 17, deretter neste hele time |
| I kveld | Neste ledige tidspunkt kl. 17, 20, 22 eller 23 |
| I morgen | I morgen kl. 9 |
| Denne uken | Torsdag kl. 9 |
| Neste uke | Mandag kl. 9 |
| Egendefinert | Dato og klokkeslett etter eget valg |
Om du vil, legger du til et kort notat. Med Varsle meg (på som standard) gir YouniqMail beskjed når e-posten er tilbake.
E-posten flyttes på serveren til mappen «Snoozed», som YouniqMail oppretter ved behov, og vises i sidefeltet under Alle utsatte. På det valgte tidspunktet kommer den tilbake til sin opprinnelige mappe, som ulest og på sin vante plass i listen sortert etter dato.
Å hente den frem før tiden går når som helst: åpne e-posten og velg Opphev utsettelse i meldingen øverst, eller Fjern utsettelse i utsettelsesmenyen.
Oppfølging
Section titled “Oppfølging”Tilfellet er et annet: du har sendt et tilbud og vil følge opp hvis det ikke er kommet svar om en uke.
Velg Oppfølgingspåminnelse ved e-posten (klokkesymbolet i handlingslinjen) og et tidspunkt: Om 1 dag, Om 2 dager, Om 3 dager, Om 1 uke, Om 2 uker (alle kl. 9) eller Egendefinert, deretter Angi. Etter at du har sendt en e-post, foreslår YouniqMail dette også direkte.
Svarer motparten før den tid, løser påminnelsen seg selv. Kommer det ingenting, melder YouniqMail seg til tiden, og ved e-posten står Ingen svar mottatt med knappen Skriv oppfølgings-e-post. Alle åpne oppfølginger samles i oppføringen Oppfølginger i sidefeltet; kontrollpanelet teller dem.
Oppfølginger hører til Pro-omfanget. Eksisterende fortsetter å virke også uten Pro, bare nye kan da ikke opprettes. Utsettelse er gratis.
Begge funksjonene kan slås av under Innstillinger → E-post → Generelt, så lenge ingen e-post er utsatt eller ingen oppfølging er åpen.
Hva når
Section titled “Hva når”| Situasjon | Verktøy |
|---|---|
| «Det tar jeg meg av i helgen» | Utsettelse |
| «Venter på svar, ellers følger jeg opp» | Oppfølging |
| «Skal dukke opp igjen i morgen tidlig» | Utsettelse |
| «Faktura sendt, er den betalt om 14 dager?» | Oppfølging |
Huskeregelen: utsettelse flytter din oppgave, oppfølging overvåker de andres.