Koble til oppgavelister
«Det må jeg huske å gjøre» er den verste tilstanden for en e-post: for viktig til å arkiveres, for tungvint for innboksen. Oppgaveintegrasjonene løser det ved at e-posten blir en oppføring i verktøyet der oppgavene dine uansett hører hjemme:
| Tjeneste | Av e-posten blir det |
|---|---|
| Trello | et kort, øverst i den valgte listen på en tavle |
| Asana | en oppgave i det valgte prosjektet |
| Notion | en side i den valgte databasen |
Koble til
Section titled “Koble til”Hver tjeneste har sin side i innstillingene i delen Integrasjoner. Tilkoblingen følger samme mønster overalt:
- Slå på tjenesten, for eksempel med Aktiver Trello.
- Klikk på Koble til Trello (eller Asana, Notion) og gi tilgang i nettleseren.
- Angi et standardmål: tavle og liste, arbeidsområde og prosjekt eller Notion-databasen.
I Notion vises bare databaser som du har delt med integrasjonen i Notion, og som har en «Title»-egenskap. Flere valg per tjeneste: Inkluder e-postinnhold, Legg ved e-post som PDF (Trello, Asana) og for Trello Kortbeskrivelsesformat.
Manuelt: e-posthandlingen
Section titled “Manuelt: e-posthandlingen”I menyen Flere handlinger ved hver e-post finner du handlingen til den tilkoblede tjenesten, for eksempel Send til Trello. En dialog viser standardmålet, emnet som tittel og innholdet som beskrivelse. Begge deler kan du endre før du sender, det samme gjelder målet; for Asana kommer seksjon og forfallsdato i tillegg.
Deretter kan e-posten trygt arkiveres: Oppgaven finnes nå på riktig sted.
Automatisk: via regel
Section titled “Automatisk: via regel”De samme handlingene er tilgjengelige i automatiseringen, med eget mål per regel eller standarden fra integrasjonsinnstillingene. Dermed blir tilbakevendende e-post til tilbakevendende oppgaver, uten at du rører dem. Som tittel brukes alltid emnet i e-posten.
- Hver e-post til
support@blir en Asana-oppgave i supportprosjektet. - Bestillinger fra leverandøren havner som Trello-kort på innkjøpstavlen.
- E-post med «faktura» i emnet blir en side i regnskapets Notion-database.
Kombinert med Legg til etikett og Flytt til postboks oppstår det dermed en inngangssluse: E-posten legges bort, arbeidet vandrer inn i oppgavesystemet.
Greit å vite
Section titled “Greit å vite”- Ingen returkanal: Integrasjonen oppretter oppføringer, den synkroniserer ikke. Om Trello-kortet er fullført, vet ikke YouniqMail, og trenger heller ikke å vite det.
- Bare den ene e-posten overføres, og bare når du (eller regelen din) utløser det. Ingen permanent tilgang til postboksen.
- Koble fra: Koble fra fjerner påloggingen fra YouniqMail. YouniqMail trekker samtidig tilbake tilgangen hos tjenesten. Lykkes det ikke, for eksempel uten internettforbindelse, ber en melding deg fjerne YouniqMail i kontoinnstillingene til tjenesten.
- Pro-funksjon: Alle oppgaveintegrasjoner hører til Pro-omfanget.