Sikkerhetskopi og flytting

Oppdatert oktober 2026

E-postene dine ligger på e-postserveren og er trygge der. Alt annet, notater, regler, kontakter, gjenopptak, finnes bare på enheten din. Uten sikkerhetskopi er det tapt ved en defekt.

Full sikkerhetskopi

Den enkleste veien er den innebygde sikkerhetskopien. Den inneholder hele databasen med e-poster, kontakter, etiketter, notater, regler, smarte mapper, signaturer, maler og nøkler, i tillegg innstillingene, påloggingsopplysningene og e-postene i lokale mapper. Ikke med er e-poster som akkurat venter på å bli sendt i utboksen.

1. Åpne Innstillinger → Import / Eksport.
2. Klikk på Eksporter full sikkerhetskopi i området Full sikkerhetskopi.
3. Fastsett lagringsstedet.

Filen heter youniqmail-full-backup-<tidspunkt>.json og er omtrent like stor som databasen din og de lokale mappene dine til sammen, ved mange e-poster altså gjerne flere gigabyte. Til tross for endelsen .json kan den ikke leses i et tekstredigeringsprogram, den er ment for YouniqMail.

Sikkerhetskopifilen er fortrolig

Den inneholder hele mail-databasen din, alle innstillinger, lisensdataene dine og påloggingsopplysningene dine. Påloggingsopplysningene er bundet til den opprinnelige enheten, databasen og de lokale mappene er kryptert på samme måte som på enheten din. Er lagringskrypteringen slått av, ligger e-postene dine altså lesbare i den. Et eget passord for filen finnes ikke. Oppbevar den slik du ville oppbevart et passorddokument, og legg den ikke ubeskyttet i en sky.

Spille tilbake sikkerhetskopi

1. Lukk alle andre vinduer i YouniqMail og åpne Innstillinger → Import / Eksport.
2. Klikk på Importer full sikkerhetskopi i området Full sikkerhetskopi.
3. Velg sikkerhetskopifilen.

Når alt er spilt inn, starter YouniqMail på nytt av seg selv. På forhånd lager programmet automatisk en kopi av den eksisterende databasen. Mislykkes innspillingen, går databasen, de lokale mappene, innstillingene og påloggingsopplysningene tilbake til den forrige tilstanden.

Kommer sikkerhetskopien fra en annen datamaskin, spør YouniqMail etter dens gjenopprettingsnøkkel, fordi databasen i den er kryptert med nøkkelen til den gamle datamaskinen. Påloggingsopplysningene til kontoene dine kan ikke tas med fra én datamaskin til en annen: YouniqMail sier fra etter innspillingen at du må skrive inn passordene på nytt. Under Innstillinger → E-postkontoer er disse kontoene merket med «Pålogging mangler». For IMAP- og Gmail-kontoer skriver du inn passordet på nytt med Skriv inn passord, for Gmail et app-passord. Microsoft-kontoer logger du på igjen med Logg på igjen. Kontoenes e-poster, mapper og innstillinger beholdes.

YouniqMail tar aldri med seg påloggingene til tilkoblede tjenester når du spiller tilbake, heller ikke på samme datamaskin. Etter omstarten kobler du Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams og Zoom til på nytt under Innstillinger → Integrasjoner. For CalDAV-kontoer skriver du inn passordet på nytt, for Webhooks URL-en og egne overskrifter. Alle andre innstillinger for tjenestene beholdes, og YouniqMail sier fra etter tilbakespillingen hvilke tjenester som er berørt.

En sikkerhetskopi fra YouniqMail 0.9.5 eller nyere inneholder også de lokale mappene. Spill den bare tilbake med 0.9.5 eller en nyere versjon, eldre versjoner kjenner ikke formatet. Eldre sikkerhetskopier kan fortsatt spilles tilbake i alle versjoner.

Ta ut enkelte lokale mapper

Vil du bare ta med enkelte lokale mapper, for eksempel til et annet e-postprogram, eksporterer du dem via Fil → Eksporter som mbox eller som .eml-filer. Starter ikke programmet lenger, hjelper nødprogrammet fra Åpne lokale mapper uten programmet.

Sikkerhetskopien erstatter hele bestanden

Ved innspilling overskrives den eksisterende databasen, den utvides ikke. På en enhet der du allerede jobber med YouniqMail, går alle lokale data dermed tapt.

Overføre bare innstillinger

Vil du overta innstillingene dine på en ny enhet uten å dra med deg e-postene, finnes det en enklere vei.

På samme side finner du Eksporter innstillinger med Eksporter nå. JSON-filen som opprettes da, inneholder utelukkende programinnstillingene dine og hintet til hovedpassordet, ingen e-poster, ingen kontakter og ingen påloggingsopplysninger. Kontoene må du derfor sette opp på nytt på målenheten. Filen leses inn under Importer innstillinger med Importer fra fil.

Flytting til en ny datamaskin

Den bekvemme veien:

1. Opprett full sikkerhetskopi på den gamle enheten og ha gjenopprettingsnøkkelen til den gamle enheten klar.
2. Installer og start YouniqMail på den nye enheten.
3. Gjennomfør konfigureringsveiviseren.
4. Spill inn sikkerhetskopien og skriv inn gjenopprettingsnøkkelen til den gamle enheten når YouniqMail spør etter den.
5. Logg på de merkede kontoene igjen under Innstillinger → E-postkontoer etter omstarten: skriv inn passordet eller app-passordet på nytt for IMAP- og Gmail-kontoer, og velg Logg på igjen for Microsoft-kontoer.

Sikkerhetskopien tar med seg krypteringen sin: Var databasen kryptert på den gamle enheten, er den det også på den nye, med den samme gjenopprettingsnøkkelen.

Den enklere veien, hvis du uansett vil begynne på nytt:

1. Eksporter innstillinger.
2. Installer på den nye enheten, importer innstillinger.
3. Sett opp kontoene på nytt. E-postene lastes fra serveren.

Ved den enklere veien blir notater, regler, kontakter, signaturer, maler, smarte mapper, nøkler og lokale mapper igjen. Etiketter og markeringer kommer tilbake, fordi de ligger på serveren, men ikke fargene til etikettene.

Hvor dataene ligger

Hvis du heller vil sikre selv, for eksempel med ditt vanlige sikkerhetskopiprogram:

Operativsystem:macOSWindowsLinux

~/Library/Application Support/YouniqMail/

%APPDATA%\YouniqMail\

~/.config/YouniqMail/

Kopier bare når programmet er lukket

Databasen består av flere sammenhørende filer (mails, mails-wal, mails-shm). Kopierer du dem mens programmet kjører, kan kopien bli ubrukelig. Avslutt YouniqMail helt på forhånd, eller bruk den innebygde sikkerhetskopien, som tar hensyn til dette selv. Kopier alltid hele mappen: Ved siden av databasen hører config.json med innstillinger og påloggingsopplysninger og mappen local_mail med de lokale mappene dine med.

Gjenopprettingsnøkkelen

Er databasen din kryptert, som er standard, er en filkopi på en fremmed enhet til ingen nytte. Nøkkelen er forseglet ved hjelp av operativsystemet ditt og kan bare åpnes der.

For nettopp dette tilfellet finnes gjenopprettingsnøkkelen. Du så den ved førstegangsoppsettet. YouniqMail spør etter den når du spiller inn en full sikkerhetskopi fra en annen enhet.

Å vise den igjen kan du gjøre under Innstillinger → Sikkerhet → Krypter lagring. Der kan den også lagres som PDF. På en Mac med Touch ID bekrefter du det med fingeravtrykket ditt.

Uten nøkkel, ingen gjenoppretting

Går både den forseglede nøkkelen og gjenopprettingsnøkkelen tapt, er databasen ikke lenger lesbar. Det er ingen innstilling og ingen sperre som kan omgås, men følgen av ekte kryptering. Oppbevar nøkkelen atskilt fra sikkerhetskopiene dine.

Hvor ofte bør du sikre?

Det avhenger av hvor mye lokalt arbeid som ligger i postboksen din. Bruker du knapt notater og regler, holder det med en sikkerhetskopi før større endringer. Jobber du intensivt med gjenopptak, notater og automatiseringer, er en månedlig sikkerhetskopi en god rytme.

Husk: Selve e-postene henter YouniqMail når som helst fra serveren igjen. Sikkerhetskopien handler om alt det andre.