Microsoft 365 og Exchange

Oppdatert oktober 2026

For Microsoft finnes det tre fliser i veiviseren:

• Microsoft 365 for bedrifts- og skolekontoer
• Outlook for private kontoer hos Outlook.com, Hotmail og Live
• Microsoft Exchange for selvdrevne Exchange-servere

Microsoft 365 og Outlook kobles til via pålogging hos Microsoft: Det havner ikke noe passord i YouniqMail, og totrinnspålogging fungerer uten omveier.

Microsoft 365 og Outlook

1. Innstillinger → E-postkontoer → Legg til e-postkonto
2. Velg Microsoft 365 eller Outlook.
3. Skriv inn Navnet ditt og adressen din.
4. Klikk på Logg inn med Microsoft. Standardnettleseren din åpner påloggingssiden til Microsoft. Velg kontoen din der, logg inn og bekreft tilgangen.
5. Tilbake i YouniqMail: Test tilkobling, deretter Fortsett og Fullfør.

Flisen Microsoft 365 godtar bare bedrifts- og skolekontoer. For en privat Microsoft-konto, også med et privat Microsoft 365-abonnement, velger du Outlook.

Nye Outlook.com-kontoer

Microsoft har slått av IMAP for private Outlook.com-kontoer som er opprettet siden rundt 2024. For slike kontoer mislykkes Test tilkobling med «AUTHENTICATE failed». Det kan ikke omgås i YouniqMail. Eldre Outlook.com-, Hotmail- og Live-kontoer fungerer.

Når administratoren må godkjenne

I enkelte organisasjoner er tilgangen for tredjepartsprogrammer begrenset. Microsoft viser da i nettleseren at en godkjenning fra administratoren er nødvendig. I så fall må IT-avdelingen frigi tilgangen for YouniqMail én gang. Det skyldes ikke innstillingene i appen.

Ved flisen Microsoft 365 viser veiviseren for dette tilfellet området Godkjenning fra IT-administrator er nødvendig med en godkjenningslenke. Med Kopier gir du den videre til IT-avdelingen, med Åpne administratorsamtykke åpner en administrator den selv. Etter godkjenningen havner nettleseren på en side «localhost» som ikke kan nås. Det er normalt og betyr at godkjenningen har lyktes.

Den pågående påloggingen avslutter du med Avbryt og starter den deretter på nytt. Uten å avbryte avsluttes et påloggingsforsøk av seg selv etter tre minutter.

Sendte e-poster legger Microsoft selv i Sendt. YouniqMail laster ikke opp en egen kopi, slik at ingenting vises dobbelt.

Egen Exchange-server

For selvdrevne Exchange-servere finnes flisen Microsoft Exchange. YouniqMail kobler til serveren via IMAP og SMTP. Begge deler må være slått på på serveren, noen annen Exchange-tilkobling finnes ikke.

1. Skriv inn adresse og passord. Så snart begge feltene er fylt ut, søker YouniqMail etter serveropplysningene via Autodiscover, den samme mekanismen som Outlook også bruker. Med knappen Autodiscover starter du søket på nytt.
2. Sjekk serverne og portene som er fylt inn. Finner Autodiscover ingenting, står det forslag etter mønsteret imap. og smtp. pluss domenet ditt, som du retter ved behov.
3. Test tilkobling, deretter Fortsett og Fullfør.

Som brukernavn brukes alltid adressen din. Verdiene som trengs, kjenner administratoren din.

Når påloggingen mislykkes

Nettleseren åpnes ikke: Påloggingen skjer i standardnettleseren din. Sjekk at en er satt opp, og prøv igjen.

Tilkoblingen mislyktes selv om påloggingen gikk bra: Hos Microsoft 365 kan organisasjonen slå av IMAP. Meldingen viser da teksten fra serveren. Det er en innstilling på serversiden som bare administratoren kan endre.

Etter et passordbytte fungerer ingenting: Da er den lagrede påloggingen ugyldig. YouniqMail tilbyr foreløpig ikke å logge inn på nytt for slike kontoer. Fjern kontoen under Innstillinger → E-postkontoer med Slett e-postkonto og legg den til på nytt. På serveren beholdes alt, men i YouniqMail går etikettene og notatene dine til e-postene på denne kontoen tapt.