Sett opp integrasjoner
Integrasjoner kobler YouniqMail sammen med verktøyene rundt: Av en e-post blir det et Trello-kort, en kalenderinvitasjon havner i Nextcloud-kalenderen, en viktig melding melder seg i Slack-kanalen. Grunntanken er alltid den samme: informasjonen forlater postboksen og drar dit arbeidet skjer.
Alle integrasjoner står i innstillingene i delen Integrasjoner og hører til Pro-omfanget.
Familiene i oversikt
Section titled “Familiene i oversikt”| Integrasjon | Gjør av en e-post | Utløses | Artikkel |
|---|---|---|---|
| Trello | et kort i en liste | manuelt og med regel | Oppgavelister |
| Asana | en oppgave | manuelt og med regel | Oppgavelister |
| Notion | en side i en database | manuelt og med regel | Oppgavelister |
| CalDAV-kalender | en avtale ut fra invitasjonen | når du takker ja, og med regel | Kalender |
| Webhooks | en melding til Slack, Discord, Teams eller egne mål | med regel | Webhooker |
| Skriptkjøring | kallet av et eget skript | med regel | ingen artikkel |
| Videokonferanse | en Teams-møtelenke mens du skriver | i skrivevinduet | Møtelenker |
Manuelt eller med regel
Section titled “Manuelt eller med regel”Manuelt: Er Trello, Asana eller Notion slått på og koblet til, står den passende handlingen i menyen Flere handlinger ved hver e-post, for eksempel Send til Trello. En dialog viser det forhåndsinnstilte målet, tittel og beskrivelse, som du kan tilpasse før du sender.
Automatisk: Handlingene er også tilgjengelige for automatiseringen, per regel med eget mål eller med standarden fra integrasjonsinnstillingene. En regel som «emnet inneholder ordre → Send til Trello» gjør postboksen til en inngangssluse som jobber seg selv gjennom. Webhooks og skriptkjøringen fungerer bare med regel.
Hva integrasjoner gir videre
Section titled “Hva integrasjoner gir videre”Så mye som nødvendig, så lite som mulig: Det som overføres, er bare det den aktuelle handlingen trenger, typisk emne, avsender, dato og innholdet i den ene e-posten som noe skal bli av. Det finnes ingen permanent synkronisering mellom postboksen og en fremmed tjeneste; uten din medvirkning (eller regelen din) flyter det ingenting. Enkeltheter om datalagringen står under Hvilke data ligger hvor?.
Koble fra
Section titled “Koble fra”Trello, Asana, Notion og Videokonferanse kan kobles fra på innstillingssiden sin med Koble fra; den lagrede påloggingen fjernes da fra YouniqMail. For Trello, Asana og Notion trekker YouniqMail i tillegg tilbake tilgangen hos tjenesten; lykkes det ikke, for eksempel uten internettforbindelse, sier en melding fra. For Videokonferanse fjerner du tilgangen ved behov i Microsoft-kontoinnstillingene dine. Webhooks, CalDAV og skriptkjøringen slås av, eller endepunktene, kontoene og skriptene deres slettes.
Det som allerede er opprettet i måltjenesten (kort, oppgaver, sider, avtaler), blir naturligvis liggende der.