Hoppa till innehåll
YouniqMail-hjälp

Färdiga regler att ta över

Sex regler som har visat sig fungera, att bygga efter direkt under Inställningar → Automatiseringar. Hur en regel kommer till i grunden visar Den första regeln; alla tillgängliga villkor och åtgärder listar referensen.

Sortera undan nyhetsbrev tyst

Section titled “Sortera undan nyhetsbrev tyst”

Klassikern: värda att läsa, men inte brådskande.

  • Villkor: Från innehåller nyhetsbrev@ (eller mer exakt per avsändare)
  • Åtgärder: lägg till etiketten “Nyhetsbrev”, Flytta till brevlåda till nyhetsbrevsmappen
  • Dessutom: Markera som läst, så att även olästräknaren håller sig lugn

Ljud och avisering uteblir av sig själva när meddelandet sorteras bort. En smart mapp på etiketten gör de samlade utgåvorna synliga vid behov.

Samla fakturor

Section titled “Samla fakturor”
  • Villkor: Ämne innehåller Faktura (eller Från domänen slutar med domänen hos de vanliga misstänkta)
  • Åtgärder: etiketten “Bokföring”, flytta till mappen “Fakturor”

Till deklarationen ligger allt på ett ställe, tvärs över alla konton.

Framhäv viktiga avsändare

Section titled “Framhäv viktiga avsändare”
  • Villkor: Från innehåller adressen till chefen, till den största kunden och till barnens skola, med läget Minst ett villkor uppfylls
  • Åtgärd: Ange flaggfärg till Röd (se Flaggor)

Så överlever det viktiga även en full inkorg på morgonen.

Avväpna orderbekräftelser

Section titled “Avväpna orderbekräftelser”
  • Villkor: Från innehåller no-reply och Ämne innehåller Beställning (läget Alla villkor uppfylls)
  • Åtgärder: Markera som läst, flytta till “Beställningar”

Bekräftelsen finns där när man söker efter den, och stör aldrig.

Bli av med egna kopior

Section titled “Bli av med egna kopior”

Den som testar formulär eller skickar e-post till sig själv från tjänster:

  • Villkor: Från innehåller tjänstens egen avsändaradress och Brevlåda / mapp är din inkorg
  • Åtgärd: Flytta till papperskorgen

Mappvillkoret är viktigt här: regler körs i varje synkroniserad mapp, utan det skulle regeln även träffa dina kopior i “Skickat”.

Märk meddelanden med bilaga

Section titled “Märk meddelanden med bilaga”

Så att avtal, kvitton och foton inte försvinner i flödet:

  • Villkor: Har bilagor
  • Åtgärd: lägg till etiketten “Bilaga”

En smart mapp på etiketten, kombinerad med ett konto, ger ett snabbt arkiv över alla dokument.