Ställa in integrationer
Integrationer förbinder YouniqMail med verktygen runt omkring: av ett e-postmeddelande blir ett Trello-kort, en kalenderinbjudan hamnar i Nextcloud-kalendern, ett viktigt meddelande hör av sig i Slack-kanalen. Grundtanken är alltid densamma: informationen lämnar brevlådan och tar sig dit där arbetet görs.
Alla integrationer finns i inställningarna i avsnittet Integrationer och hör till Pro-omfånget.
Familjerna i översikt
Section titled “Familjerna i översikt”| Integration | Gör om ett e-postmeddelande till | Utlösning | Artikel |
|---|---|---|---|
| Trello | ett kort i en lista | för hand och via regel | Uppgiftslistor |
| Asana | en uppgift | för hand och via regel | Uppgiftslistor |
| Notion | en sida i en databas | för hand och via regel | Uppgiftslistor |
| CalDAV-kalender | en kalenderhändelse ur inbjudan | när du tackar ja och via regel | Kalender |
| Webhooks | ett meddelande till Slack, Discord, Teams eller egna mål | via regel | Webhookar |
| Skriptkörare | anropet av ett eget skript | via regel | ingen artikel |
| Konferens | en Teams-möteslänk medan du skriver | i skrivfönstret | Möteslänkar |
För hand eller via regel
Section titled “För hand eller via regel”För hand: är Trello, Asana eller Notion påslaget och anslutet finns den passande åtgärden i menyn Fler åtgärder vid varje meddelande, till exempel Skicka till Trello. En dialogruta visar det förinställda målet, titel och beskrivning, som du kan anpassa innan du skickar.
Automatiskt: åtgärderna står även till automatiseringens förfogande, per regel med eget mål eller standardmålet från integrationsinställningarna. En regel som “Ämne innehåller Uppdrag → Skicka till Trello” gör brevlådan till en inkommandesluss som arbetar av sig själv. Webhooks och skriptköraren fungerar bara via regel.
Vad integrationer lämnar ifrån sig
Section titled “Vad integrationer lämnar ifrån sig”Så mycket som behövs, så lite som möjligt: överfört blir bara det som respektive åtgärd behöver, typiskt ämne, avsändare, datum och innehållet i det enda meddelande som något ska bli av. Det finns ingen ständig avstämning mellan brevlådan och en främmande tjänst; utan din åtgärd (eller din regel) flyter ingenting. Enskildheter om datahanteringen står under Vilka data ligger var?.
Koppla från
Section titled “Koppla från”Trello, Asana, Notion och Konferens går att koppla från på sin inställningssida med Koppla från, och den sparade inloggningen tas då bort ur YouniqMail. Hos Trello, Asana och Notion återkallar YouniqMail dessutom åtkomsten hos tjänsten; lyckas det inte, till exempel utan internetanslutning, säger ett meddelande till. Hos Konferens drar du vid behov in åtkomsten i dina Microsoft-kontoinställningar. Webhooks, CalDAV och skriptköraren stängs av, eller så tar du bort deras slutpunkter, konton och skript.
Det som redan har skapats i måltjänsten (kort, uppgifter, sidor, händelser) blir naturligtvis kvar där.