Skjuta upp och uppföljning
Två verktyg håller koll på meddelanden som inte är aktuella just nu. De låter likartade men löser motsatta problem:
Skjuta upp (snooze) flyttar ett meddelande ur sin mapp och tar tillbaka det senare, för meddelanden som stör dig just nu.
Uppföljning (follow-up) låter meddelandet ligga kvar där det är och påminner dig om inget svar har kommit till en viss tidpunkt, för meddelanden vars svar du väntar på.
Skjuta upp
Section titled “Skjuta upp”Välj Skjut upp vid meddelandet (ringklockssymbolen i åtgärdsfältet,
kortkommando H, eller med högerklick) och en tidpunkt:
| Val | Tidpunkt |
|---|---|
| Senare idag | kl. 17, därefter nästa hela timme |
| Ikväll | nästa lediga tid kl. 17, 20, 22 eller 23 |
| Imorgon | imorgon kl. 9 |
| Denna vecka | torsdag kl. 9 |
| Nästa vecka | måndag kl. 9 |
| Anpassat | datum och klockslag som du väljer |
Om du vill lägger du till en kort anteckning. Med Avisera mig (förinställt) hör YouniqMail av sig när meddelandet är tillbaka.
Meddelandet flyttas på servern till mappen “Snoozed”, som YouniqMail skapar vid behov, och visas i sidofältet under Alla uppskjutna. Vid den valda tidpunkten återvänder det till sin ursprungliga mapp, som oläst och på sin vanliga plats i den datumsorterade listan.
Att hämta tillbaka det tidigare går när som helst: öppna meddelandet och välj Häv uppskjutning i informationsraden överst, eller Ta bort uppskjutning i uppskjutningsmenyn.
Uppföljning
Section titled “Uppföljning”Här är fallet ett annat: du har skickat en offert och vill följa upp om det inte finns något svar om en vecka.
Välj Uppföljningspåminnelse vid meddelandet (klocksymbolen i åtgärdsfältet) och en tidpunkt: Om 1 dag, Om 2 dagar, Om 3 dagar, Om 1 vecka, Om 2 veckor (alltid kl. 9) eller Anpassat, sedan Ställ in. När du har skickat ett meddelande föreslår YouniqMail det också direkt.
Svarar motparten dessförinnan löser sig påminnelsen av sig själv. Kommer det ingenting hör YouniqMail av sig på utsatt tid, och vid meddelandet står Inget svar mottaget med knappen Skriv uppföljningsmeddelande. Alla öppna uppföljningar samlas i posten Uppföljningar i sidofältet; översikten räknar dem.
Uppföljningar hör till Pro-omfånget. Befintliga fortsätter att gälla även utan Pro, bara nya går då inte att skapa. Att skjuta upp är fritt.
Båda funktionerna går att stänga av under Inställningar → E-post → Allmänt, så länge inget meddelande är uppskjutet respektive ingen uppföljning är öppen.
Vilket när
Section titled “Vilket när”| Situation | Verktyg |
|---|---|
| “Det tar jag hand om i helgen” | Skjuta upp |
| “Väntar på svar, annars följa upp” | Uppföljning |
| “Ska hoppa fram igen imorgon bitti” | Skjuta upp |
| “Fakturan är skickad, är den betald om 14 dagar?” | Uppföljning |
Minnesregeln: att skjuta upp flyttar din uppgift, en uppföljning bevakar de andras.