Skapa den första regeln
En regel kontrollerar inkommande e-post och utför åtgärder när den stämmer. Med den går mycket att sköta innan du ens öppnar inkorgen.
Ett exempel att följa med i
Section titled “Ett exempel att följa med i”Mål: alla nyhetsbrev från en avsändare får en etikett och hamnar i en egen mapp. Skapa etiketten “Nyhetsbrev” i förväg, eftersom du i regelredigeraren bara väljer bland befintliga etiketter.
- Öppna Inställningar → Automatiseringar.
- Välj Ny regel.
- Ange ett namn under Regelnamn, till exempel “Sortera nyhetsbrev”.
- Under Villkor finns redan ett första villkor. Ändra det till
fält Från, jämförelse innehåller, värde
nyhetsbrev@example.com. - Under Åtgärder finns redan Flytta till brevlåda. Välj din nyhetsbrevsmapp som mål.
- Lägg till en andra åtgärd med + lägg till åtgärd: Lägg till etikett med etiketten “Nyhetsbrev”.
- Bekräfta med Lägg till regel.
Från och med nästa inkommande e-post från den avsändaren griper regeln in.
När regler körs
Section titled “När regler körs”Regler griper in när ny e-post kommer in, och det i varje mapp som YouniqMail synkroniserar, inte bara i inkorgen. Ska de bara verka där lägger du till villkoret Brevlåda / mapp. Med E-postkonto begränsar du en regel till enskilda konton.
Regler går inte att tillämpa i efterhand på e-post som redan finns, och någon testkörning finns inte. Ett undantag är den första synkroniseringen av ett nytt konto: för de senaste meddelandena, vars innehåll följer med direkt, körs reglerna också.
För det övriga beståndet använder du sökningen: öppna sökresultatet, markera allt, utför önskad åtgärd.
Flera villkor
Section titled “Flera villkor”Hur flera villkor samverkar bestämmer fältet Läge:
- Alla villkor uppfylls (förval)
- Minst ett villkor uppfylls
- Exakt ett villkor uppfylls
- Inget villkor uppfylls
En regel för “fakturor från två olika avsändare” behöver alltså bara två villkor på Från och läget Minst ett villkor uppfylls.
Flera regler
Section titled “Flera regler”YouniqMail kontrollerar först alla aktiva regler mot det inkommande meddelandet och utför sedan åtgärderna för alla regler som stämmer, en efter en, i den ordning reglerna skapades. Flyttar två regler samma meddelande vinner den som skapades sist.
Ordningen går inte att ändra. Vill du att ingen fler regel ska gripa in efter en viss regel slår du på Stoppa efter denna regel i den.
Varje regel har i listan en egen brytare som du stänger av den tillfälligt med, samt Duplicera och Ta bort.
Tyst leverans
Section titled “Tyst leverans”Flyttar en regel ett inkommande meddelande genast bort, till exempel till en mapp, till arkivet eller till papperskorgen, undertrycker YouniqMail ljud och avisering för det. Annars skulle du bli informerad om e-post som du aldrig får se i inkorgen. Det sker av sig självt, någon inställning för det finns inte.
Det förklarar också varför ett saknat meddelande ibland försvinner utan minsta antydan. Se Min e-post kommer inte fram.
Testa först, aktivera sedan
Section titled “Testa först, aktivera sedan”Vid regler som flyttar eller tar bort lönar sig ett mellansteg: skapa först regeln med enbart åtgärden Lägg till etikett. Efter några dagar ser du på etiketten vilka meddelanden som skulle ha berörts. Stämmer urvalet kompletterar du med den egentliga åtgärden. Den gäller då för all e-post som kommer in från och med då.
Gränser utan Pro
Section titled “Gränser utan Pro”I det kostnadsfria omfånget kan du skapa 10 regler. Vissa villkor, jämförelsen matchar regex och åtgärderna för integrationer hör till den avancerade automatiseringen och kräver Pro. Utan licens har de tillägget “(Pro)” i redigeraren.
Regler som använder Pro-beståndsdelar pausas utan licens i stället för att tas bort och fortsätter oförändrat efter en aktivering.
En fullständig lista över alla möjligheter finns under Alla villkor och åtgärder.