Använda etiketter
En etikett är ett nyckelord på ett meddelande: “Projekt Nordan”, “Kunder”, “Skatt 2026”. Till skillnad från mappar kan ett meddelande bära hur många etiketter som helst: en kunds faktura är ju både “Kunder” och “Bokföring”. Vad som i grunden skiljer mappar, etiketter och smarta mappar åt står i översikten.
Sätta en etikett
Section titled “Sätta en etikett”Flera vägar leder till målet:
- Ur meddelandet: etikettsymbolen i åtgärdsfältet (kortkommando
L), sedan väljer du en befintlig etikett eller Skapa ny etikett. - Ur listan: högerklicka på meddelandet (eller flera markerade) → Etiketter, och bocka sedan för de etiketter du vill ha.
- Automatiskt: en regel med åtgärden Lägg till etikett sätter etiketter av sig själv i fortsättningen: nyhetsbrev, fakturor och orderbekräftelser sorterar sig då utan att du gör något.
Varje etikett har en färg. I meddelandelistan står dess namn som en liten färgad bricka framför ämnet.
Hitta tillbaka till etiketterna
Section titled “Hitta tillbaka till etiketterna”- Sidofältet: i avsnittet Etiketter har varje etikett en post med räknare, ett klick visar alla meddelanden med den etiketten över alla konton.
- Översikten: etikettpanelen visar dina etiketter med antal.
- Smarta mappar: villkoret Etiketter går att kombinera med andra, till exempel “etiketten Kunder, från kontot Arbete, de senaste 30 dagarna”. Själva sökningen känner inte till etiketter.
Etiketterna följer med
Section titled “Etiketterna följer med”Etiketter sparas som IMAP-nyckelord på servern (hos Gmail som labels). Namn och tilldelning överlever alltså en ominstallation, dyker upp på din andra dator och blir kvar när du öppnar brevlådan med ett annat program (förutsatt att det andra programmet förstår nyckelord); många visar dem helt enkelt inte, men tar inte bort dem heller.
En etiketts färg stannar däremot på den här enheten. På en annan dator visas överförda etiketter först utan färg. Hos Gmail blir dessutom varje befintlig label automatiskt en etikett.
Hantera etiketter
Section titled “Hantera etiketter”Högerklickar du på etiketten i sidofältet hittar du Redigera etikett… (namn och färg) och Ta bort etikett…. Flera etiketter på en gång redigerar du under Inställningar → Brevlådor → Etiketter: ta bort, färga eller slå ihop.
- Ta bort tar bort nyckelordet från alla meddelanden, även på servern. Själva meddelandena påverkas inte.
- Byta namn gäller bara på den här enheten. På servern och på andra enheter behåller meddelandena det gamla namnet, och vid nästa synkronisering kan det gamla namnet dyka upp igen som en egen etikett. Använder du flera enheter är det bättre att skapa en ny etikett och ta bort den gamla.
Behöver du inga etiketter stänger du av dem under Inställningar → E-post → Allmänt med Aktivera etiketter.